تُلزم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة بإصدار فواتير إلكترونية ضمن منظومة فاتورة. وقد طُبق هذا الإلزام على مراحل: مرحلة الإصدار التي تنظم طريقة إنشاء الفواتير وحفظها، ثم مرحلة الربط والتكامل التي تصل أنظمة المكلفين بمنصة الهيئة، وتُنفذ على دفعات تُعلن الهيئة عنها للمكلفين المشمولين بها. والتخلف عن الركب يعرّضك للغرامات وقد يعطل قدرتك على إصدار الفواتير لعملائك أصلاً.
ماذا تشمل الخدمة
- تقييم الجاهزية: فحص أنظمة الفوترة الحالية لديك وقوالب الفواتير والإجراءات المتبعة في ضوء متطلبات منظومة فاتورة المنطبقة على منشأتك اليوم وفي المرحلة التالية.
- تهيئة الحل التقني: إعداد برنامج الفوترة لديك أو تعديله ليصدر فواتير ضريبية وفواتير ضريبية مبسطة متوافقة، مع توليد الحقول الإلزامية ورمز الاستجابة السريعة بشكل صحيح.
- دعم الربط والتكامل: إدارة عملية الانضمام إلى منصة فاتورة في مرحلة الربط، بما يشمل تسجيل حل الفوترة الخاص بك وإجراء اختبارات شاملة قبل الموعد المحدد.
- ضوابط العمليات: مواءمة إصدار الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة والأرشفة مع قواعد الهيئة، حتى يبقى التشغيل اليومي متوافقاً دون اجتهادات فردية في كل حالة.
- متابعة الدفعات: رصد إعلانات الهيئة أولاً بأول لتعرف متى تدخل منشأتك ضمن دفعة ربط جديدة وما الذي يجب أن يكون جاهزاً حينها.
- تمكين الفريق: تدريب موظفي المالية والمبيعات على مواصفات الفاتورة المتوافقة وعلى الحقول التي لا يجوز تعديلها يدوياً بأي حال.
كيف تعمل انوفانت
تتعامل انوفانت مع الفوترة الإلكترونية بوصفها مسألة عمليات متكاملة لا مجرد شراء برنامج. فنرسم أولاً المسار الفعلي للفواتير داخل منشأتك، ثم نغلق الفجوات بين هذا الواقع وقواعد الهيئة، ونتحقق من التوافق بفواتير تجريبية قبل أن تعتمد على المنظومة في أعمالك. وعندما تتطور المتطلبات، نوافيك بما تغيّر وما يلزمك فعله بلغة واضحة مباشرة. كما نراجع دورياً توافق الفواتير الصادرة فعلياً مع المتطلبات، فلا نكتفي بما جرى ضبطه عند التهيئة الأولى.
لتعرف موقع فوترتك الحالية من متطلبات منظومة فاتورة، تواصل مع مستشار واطلب مراجعة جاهزية لمنشأتك.