عقد العمل الموحد هو النموذج الذي تعتمده وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لتنظيم العلاقة بين صاحب العمل والعامل في القطاع الخاص، ويُبرم ويُوثّق إلكترونيًا عبر منصة قوى، فيطّلع عليه الطرفان ويوافقان عليه قبل اعتماده. ويحدد العقد البيانات الأساسية للعلاقة، مثل المسمى الوظيفي والأجر ونوع العقد ومكان العمل، ويضيف إليها الطرفان ما يتفقان عليه من بنود لا تخالف نظام العمل. في هذا الدليل نشرح من يحتاج إلى العقد، وما يتضمنه نموذجه، وكيف يُعدّ ويُوثّق، وما الذي ينبغي الانتباه إليه عند إنهائه أو عدم تجديده.
من يحتاج عقد العمل الموحد؟
تحتاج إليه كل منشأة في القطاع الخاص توظف عاملين، سعوديين أو غير سعوديين، سواء كانت شركة كبيرة أو مؤسسة فردية صغيرة. والعقد الموثق يخدم الأطراف جميعًا:
- صاحب العمل: يثبت حقه في تحديد المهام ومكان العمل وفترة التجربة وشروط السرية، ويكون المرجع عند أي خلاف.
- العامل: يضمن له وضوح الأجر والبدلات والإجازات وساعات العمل، وحقوقه عند انتهاء العلاقة.
- سجلات المنشأة الرسمية: تُبنى على بيانات العقد خدمات مرتبطة بالمنشأة والعامل، ولذلك ينبغي أن تتطابق مع البيانات المسجلة لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
ما الذي يتضمنه نموذج عقد العمل؟
يبحث كثيرون عن نموذج عقد عمل بصيغة قابلة للتعديل، لكن الأهم من شكل الملف هو اكتمال البنود ووضوحها. ويتضمن النموذج الموحد في العادة:
- بيانات صاحب العمل والمنشأة، وبيانات العامل وهويته وجنسيته.
- المسمى الوظيفي ووصفًا مختصرًا للمهام، ومكان العمل.
- نوع العقد: محدد المدة أو غير محدد المدة، وتاريخ بدايته.
- الأجر الأساسي والبدلات المتفق عليها وطريقة صرفها.
- ساعات العمل والراحة الأسبوعية والإجازات وفق نظام العمل.
- فترة التجربة إن اتُّفق عليها، في الحدود التي يسمح بها النظام.
- بنودًا إضافية يتفق عليها الطرفان، مثل السرية وعدم المنافسة والتدريب، ولبعضها شروط نظامية خاصة يجب استيفاؤها.
ويشترط نظام العمل أن تكون العقود باللغة العربية، ويجوز أن تصاحبها ترجمة بلغة أخرى، ويُعتدّ بالنص العربي عند الاختلاف. فإذا كانت المنشأة تستخدم مسودة داخلية قبل التوثيق، فينبغي أن تكون متسقة مع النموذج الموحد في منصة قوى، وألا تُعامل بديلًا عن التوثيق.
خطوات إعداد العقد وتوثيقه عبر منصة قوى
قد تختلف تفاصيل الشاشات والخيارات بحسب تحديثات المنصة، لكن المسار العام يسير على النحو التالي:
- تجهيز حساب المنشأة: تأكد من أن حساب المنشأة في قوى مفعّل، وأن صلاحية المستخدم المفوض بإدارة العقود سارية.
- اختيار العامل: يظهر العامل المسجل على المنشأة، أو يُضاف بحسب حالته، مثل الموظف السعودي الجديد أو العامل الوافد بعد استكمال إجراءات استقدامه أو نقل خدماته.
- تعبئة بيانات العقد: أدخل المسمى والأجر والبدلات ونوع العقد ومدته وساعات العمل، ثم أضف البنود الإضافية المتفق عليها.
- إرسال العقد إلى العامل: يصل العقد إلى العامل ليطّلع عليه عبر حسابه في قوى، فيقبله أو يرفضه.
- اعتماد العقد: بعد موافقة العامل يصبح العقد موثقًا إلكترونيًا، ويستطيع كل طرف الاطلاع عليه من حسابه في المنصة.
- مطابقة البيانات: راجع أن الأجر المسجل في العقد يتطابق مع المسجل لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، ومع الرواتب المرفوعة عبر منصة مدد.
إنهاء عقد العمل وعدم تجديده
ينظم نظام العمل أحكام إنهاء العقد، وتختلف هذه الأحكام بحسب نوع العقد وسبب الإنهاء:
- العقد محدد المدة: ينتهي بانتهاء مدته، وإذا كان العقد أو النظام يشترط إشعارًا بعدم التجديد فيجب الالتزام بمهلته. أما إنهاؤه قبل انتهاء مدته دون سبب مشروع فقد يُلزم الطرف المنهي بتعويض الطرف الآخر وفق ما ينص عليه النظام والعقد.
- العقد غير محدد المدة: يجوز لأي من الطرفين إنهاؤه لسبب مشروع مع إشعار مكتوب في المهلة النظامية، ويترتب على الإخلال بالإشعار أو على الإنهاء لسبب غير مشروع تعويض يحدده النظام.
- الفسخ دون مكافأة أو تعويض: حدد النظام حالات بعينها يجوز فيها لصاحب العمل فسخ العقد دون مكافأة أو إشعار أو تعويض، وحالات أخرى يجوز فيها للعامل ترك العمل دون إشعار مع احتفاظه بحقوقه النظامية كلها. وتطبيق هذه الحالات يحتاج إلى توثيق دقيق للوقائع واتباع الإجراءات المقررة.
أما مدد الإشعار ومقدار التعويض فيحددها نظام العمل وما يتفق عليه الطرفان في العقد، وقد تتغير مع التعديلات النظامية، لذا راجعها في الأدلة المنشورة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية قبل إرسال أي إشعار. وعند انتهاء العلاقة لأي سبب تُحتسب مكافأة نهاية الخدمة وفق أحكام نظام العمل، ويختلف مقدارها بحسب مدة الخدمة وسبب الانتهاء.
أخطاء شائعة في عقود العمل
- الاكتفاء بعرض وظيفي أو عقد ورقي غير موثق: مما يضعف موقف المنشأة عند الخلاف، ويؤخر خدمات مرتبطة بالعامل.
- اختلاف الأجر بين العقد والتأمينات والراتب الفعلي: وهو من أبرز أسباب الخلافات، ويعرّض المنشأة للمساءلة.
- مسمى وظيفي لا يعكس العمل الفعلي: وقد يؤثر ذلك في الالتزامات المرتبطة بالمهن وفي احتساب التوطين.
- بنود تنتقص من حقوق العامل النظامية: مثل التنازل المسبق عن مكافأة نهاية الخدمة أو الإجازات؛ إذ يُعد باطلًا كل شرط يخالف أحكام نظام العمل ما لم يكن أكثر فائدة للعامل.
- إغفال تحديث العقد: عند تغيير الأجر أو المسمى أو مكان العمل دون توثيق التعديل إلكترونيًا.
- تجاهل مواعيد انتهاء العقود محددة المدة: فيفوت موعد الإشعار، أو يتجدد العقد دون قرار واعٍ من الإدارة.
كيف تحافظ المنشأة على امتثال عقودها؟
- اجعل توثيق العقد في قوى خطوة ثابتة في إجراءات التعيين، لا إجراءً لاحقًا يُنجز عند الحاجة.
- راجع دوريًا تطابق بيانات العقود مع سجلات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية والرواتب المرفوعة في مدد.
- أنشئ سجلًا داخليًا بتواريخ انتهاء العقود محددة المدة، مع تنبيه مسبق يسمح باتخاذ قرار التجديد في وقته.
- وثّق أي تعديل على الأجر أو المسمى أو المهام بتحديث العقد إلكترونيًا، لا باتفاق شفهي.
- اعتمد لائحة تنظيم عمل داخلية متوافقة مع نظام العمل، فهي تكمّل العقد في المسائل التفصيلية كالجزاءات والحضور.
- تابع التعديلات على نظام العمل وأدلة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، فقد تتغير بعض الأحكام.
ويمكن لفريق انوفانت مساعدتك في مراجعة بنود العقود قبل توثيقها، وضبط تطابق بياناتها مع سجلات المنشأة.
أسئلة شائعة
كيف أُعدّ عقد عمل لموظف جديد في السعودية؟
يُعدّ صاحب العمل العقد من حساب المنشأة في منصة قوى باستخدام النموذج الموحد، فيُدخل بيانات الوظيفة والأجر ونوع العقد والبنود الإضافية، ثم يرسله إلى العامل للموافقة. وبعد قبول العامل يصبح العقد موثقًا ومتاحًا للطرفين.
هل يعتبر عرض العمل عقدًا؟
عرض العمل خطوة تسبق العقد وتوضح الشروط المقترحة، وقد تترتب عليه التزامات بحسب صياغته وما يتبعه من قبول. لكن الأسلم للمنشأة والعامل معًا تحويل العرض المقبول إلى عقد موثق في قوى في أقرب وقت، حتى تكون الشروط واضحة ومعتمدة.
كيف أعرف أن عقد العمل سليم؟
العقد السليم موثق إلكترونيًا، وبياناته مطابقة للواقع: الأجر المسجل فيه هو نفسه المسجل في التأمينات والمصروف فعليًا، والمسمى يعكس العمل، والبنود الإضافية لا تخالف نظام العمل. ويستطيع العامل الاطلاع على عقده من حسابه في قوى للتأكد من ذلك.
كيف أحصل على نسخة من عقد العمل؟
العقود الموثقة متاحة للطرفين عبر منصة قوى؛ إذ يجدها صاحب العمل في حساب المنشأة، ويجدها العامل في حسابه الشخصي. وإذا كان العقد قديمًا وغير موثق، فاطلب نسخته من إدارة الموارد البشرية، والأفضل توثيقه.
هل يحق لصاحب العمل إنهاء عقد الموظف؟
نعم، في الحدود التي يرسمها نظام العمل: بانتهاء مدة العقد المحدد، أو لسبب مشروع مع الإشعار في العقد غير المحدد، أو في الحالات التي يجيز فيها النظام الفسخ دون مكافأة. وإنهاء العقد لسبب غير مشروع قد يُلزم صاحب العمل بتعويض يحدده النظام.
هل يستطيع الموظف فسخ عقد العمل؟
يملك العامل إنهاء العقد بالاستقالة مع الالتزام بالإشعار، كما يحق له ترك العمل دون إشعار في حالات يحددها النظام ترتبط بإخلال صاحب العمل بالتزاماته. وتختلف آثار كل حالة على مكافأة نهاية الخدمة والتعويض، لذا يُستحسن توثيق السبب كتابيًا.
