في المملكة العربية السعودية، تعتمد إقراراتك لضريبة القيمة المضافة وإقرارات الزكاة أو ضريبة الدخل وتقارير المجموعة والمراجعة النظامية جميعها على فترات محاسبية مُقفلة. وأي إقفال يتأخر عن موعده أو يصل دون تسويات مكتملة يعرّض هذه الالتزامات كلها للخطر دفعة واحدة. تتولى هذه الخدمة الدورة كاملة نيابة عنك، من أول مستند في الشهر حتى إقفال معتمد يمكن البناء عليه.
ماذا تشمل الخدمة
- استلام المستندات وترميزها: جمع الفواتير والإيصالات والعقود ومخرجات الرواتب، ثم قيدها بترميز موحد للحسابات وضريبة القيمة المضافة منذ اليوم الأول من الفترة.
- معالجة الدفاتر المساعدة: تحديث حسابات المدينين والدائنين وقيود الرواتب أولاً بأول حتى يعكس دفتر الأستاذ العام الوضع الحقيقي للنشاط لا صورة الشهر الماضي.
- التسويات والمطابقات: مطابقة الحسابات البنكية وأرصدة شركات المجموعة وحسابات المراقبة في كل فترة، مع تفسير كل فرق وتصفيته قبل الإقفال.
- قيود التسوية: إثبات المستحقات والمصروفات المدفوعة مقدماً والاستهلاك والمخصصات حتى تعبّر الفترة عن النشاط الاقتصادي الفعلي لا عن حركة النقد وحدها.
- قائمة الإقفال والاعتماد: تنفيذ الإقفال وفق قائمة مهام موثقة تتخللها مراجعات من محاسب أول عند نقاط محددة، فلا يُقفل أي بند بالافتراض.
- تسليم مخرجات جاهزة للتقارير: تسليم ميزان مراجعة مُقفل وجداول مؤيدة جاهزة للتقارير الإدارية وحزم المجموعة وأعمال الزكاة والضريبة.
كيف تعمل انوفانت
تدير انوفانت إقفالك وفق تقويم شهري متفق عليه، ولكل مهمة في القائمة مسؤول محدد بالاسم. وتُرفع إليك الملاحظات والاستثناءات فور اكتشافها بدلاً من أن تتراكم إلى نهاية السنة، ويُؤرشف ملف الإقفال لكل فترة بحيث يستطيع المراجعون ومستشارو الضريبة تتبع أي رقم حتى مستنده الأصلي. كما نسلمك مع نهاية كل فترة ملخصاً بأبرز الملاحظات وما اتُّخذ بشأنها من إجراءات تصحيحية. ومع الوقت يزداد التقويم انضباطاً كلما عولجت الأسباب المتكررة للتأخير من جذورها.
إذا كان إقفال نهاية الشهر لديك يقوم على جهود استثنائية أو على شخص واحد لا غنى عنه، تواصل مع مستشار لوضع دورتك المحاسبية على مسار مُدار ومنضبط.