لأصحاب المنشآت: شهادة منتج لا تغطي الطراز الذي شحنته، أو شهادة إرسالية طُلبت متأخرة، أو بضاعة تنتظر في الميناء بسبب «سابر»؟ نتولّى ملف منشأتك على منصة سابر ونعالج الشهادات حتى تُفسح الشحنة.
ما هي منصة سابر ولماذا تهمّ منشأتك
«سابر» هي المنصة الإلكترونية للهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة الخاصة بمطابقة المنتجات. تُسجَّل عليها المنتجات المشمولة باللوائح الفنية السعودية، وتُصدر عبرها الشهادات التي تثبت مطابقتها لتلك اللوائح: شهادة مطابقة لكل منتج، وشهادة مطابقة لكل إرسالية. وتنطبق على كثير من المنتجات المستوردة، وعلى المنتجات المصنّعة محليًا أيضًا.
كثير من المستوردين يتعرّفون على «سابر» لأول مرة حين تكون الشحنة في الميناء وتطلب الجمارك شهادة. عمليًا، مكان العمل على «سابر» هو مرحلة الطلب من المورّد: فالشهادة تعتمد على تقارير الاختبار والمستندات الفنية التي لدى المورّد، والحصول عليها قبل الدفع والشحن أسهل بكثير من الحصول عليها بعدهما.
ما الذي يُدار فعليًا عبر المنصة
- حساب المنشأة بصفتها مستوردًا أو مصنّعًا، مرتبطًا بسجلها التجاري، والمستخدمون الذين يعملون باسمها.
- تسجيل كل منتج ببنده الجمركي وطرازه وعلامته التجارية واللائحة الفنية التي تنطبق عليه.
- طلب شهادة مطابقة المنتج من جهة تقويم مطابقة تراجع تقارير الاختبار والملف الفني وفق متطلبات اللائحة.
- لبعض المنتجات غير المشمولة بلائحة فنية خاصة، إقرار المستورد الذاتي بالمطابقة حيث تقبله المنصة.
- طلب شهادة مطابقة الإرسالية لكل شحنة بناءً على شهادات منتج سارية، حتى تُفسح الشحنة عبر منصة «فسح».
- متابعة صلاحية الشهادات، وإضافة الطرازات الجديدة، وتجديد الشهادات قبل انتهائها.
المشكلات الأكثر تكرارًا
بند جمركي خاطئ. يُسجَّل المنتج تحت بند لا يصفه، فتطبّق المنصة لائحة غير صحيحة، أو يختلف البند عن المذكور في البيان الجمركي فتُحتجز الشحنة.
شهادة لا تغطي ما شُحن. صدرت شهادة المنتج لطراز أو مقاس أو سعة معيّنة، بينما تحتوي الشحنة نسخة أخرى لم تُضَف إلى الشهادة.
شهادة إرسالية طُلبت متأخرة. يُقدَّم الطلب بعد وصول البضاعة، فتنتظر الشحنة في الميناء حتى تصدر الشهادة.
ملف فني ناقص. تقارير اختبار لا تغطي متطلبات اللائحة أو صادرة من مختبر لا تقبله جهة تقويم المطابقة، أو نواقص مثل البطاقة الإيضاحية باللغة العربية أو صور المنتج أو دليل الاستخدام.
شهادة منتج منتهية. كانت الشهادة سارية عند تقديم الطلب للمورّد، ثم انتهت قبل وصول الشحنة.
افتراض أن «سابر» تشمل كل المنتجات. الأغذية والأدوية ومستحضرات التجميل والأجهزة الطبية تنظّمها الهيئة العامة للغذاء والدواء، وتخضع لإجراءاتها لا لإجراءات «سابر».
لماذا تكلّف مشكلة الشهادة أكثر من الشهادة نفسها
الشحنة التي لا تحمل شهادة سارية تبقى في الميناء، ورسوم التخزين تتراكم، والبضاعة غير متاحة للبيع أو للإنتاج. والمنتج غير المطابق قد يلزم تعديله أو إعادة تصديره أو سحبه، كما تبقى المنتجات المطروحة في السوق خاضعة للرقابة والتفتيش. ولأن شهادة المنتج تعتمد على مستندات المورّد، فإن اكتشاف المشكلة بعد الدفع يضع المنشأة في موقف تفاوضي ضعيف أمامه.
كيف تتفادى المشكلة قبل وقوعها
- حدّد البند الجمركي واللائحة الفنية المنطبقة على كل منتج قبل تقديم الطلب للمورّد، واستخدم البند نفسه في «سابر» وفي البيان الجمركي.
- اجعل تقارير الاختبار والمستندات الفنية من المورّد شرطًا في الشراء، واحصل على شهادة المنتج قبل شحن البضاعة.
- سجّل كل طراز ونسخة تنوي استيرادها، لا الطراز الرئيسي وحده.
- اطلب شهادة الإرسالية فور توفر مستندات الشحن، وقبل وصول البضاعة.
- راجع البطاقة الإيضاحية العربية وعلامات المنتج وفق اللائحة قبل التصنيع أو التعبئة.
- احتفظ بجدول لتواريخ انتهاء شهادات المنتجات، وجدّدها قبل الطلب التالي.
ماذا تفعل إذا رُفضت الشهادة أو احتُجزت الشحنة
اقرأ ملاحظات جهة تقويم المطابقة أو سبب الاحتجاز الجمركي بعناية، وحدّد ما الناقص فعلًا: اختبار، أم مستند، أم طراز غير مشمول، أم بند لا يتطابق. إعادة تقديم الملف نفسه تأتي في الغالب بالنتيجة نفسها. وبعد سدّ النقص يُعاد تقديم الطلب، وتصدر شهادة الإرسالية على بيانات المنتج المصحّحة، ويُبلَّغ المخلّص الجمركي ليستكمل البيان.
نتولّى عن عملائنا إدارة حساب المنشأة على «سابر»: تسجيل المنتجات، واختيار المسار الصحيح لكل منتج، والتنسيق مع المورّد وجهة تقويم المطابقة بشأن المستندات، واستخراج شهادات الإرسالية في وقتها، ومطابقتها مع البيان الجمركي حتى تُفسح الشحنة.
ما الفرق بين شهادة مطابقة المنتج وشهادة مطابقة الإرسالية؟
شهادة المنتج تؤكد أن منتجًا أو طرازًا محددًا يطابق اللائحة الفنية المنطبقة عليه، وتبقى سارية للمدة المذكورة فيها. أما شهادة الإرسالية فتصدر لكل شحنة من ذلك المنتج بناءً على شهادة منتج سارية، وهي ما تتحقق منه الجمارك أثناء الفسح.
كيف أجد البند الجمركي الصحيح لمنتجي على سابر؟
تتيح «سابر» البحث بالبند الجمركي وبوصف المنتج، وتعرض المتطلبات المرتبطة بكل بند. ويجب أن يتبع البند التعرفة الجمركية وأن يطابق ما يستخدمه مخلّصك في البيان. وإن كان المنتج يحتمل أكثر من بند، فحسم ذلك قبل التسجيل أفضل من تصحيحه بعده.
هل تحتاج المنتجات المصنّعة محليًا إلى شهادات سابر؟
نعم، إذا كان المنتج مشمولًا بلائحة فنية. يسجّل المصنّعون المحليون منتجاتهم على «سابر» ويحصلون على شهادات المنتج بالطريقة نفسها، أما شهادة الإرسالية فترتبط بشحنات الاستيراد.
من يُصدر الشهادات؟
تُصدر شهادات المنتج جهات تقويم مطابقة تعتمدها الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة لكل لائحة فنية، وتعرض المنصة الجهات التي يمكنها التعامل مع منتج معيّن. وتختار المنشأة الجهة وتقدّم طلبها عبر «سابر».
احجز استشارة مجانية مع أحد مستشاري انوفانت.
