يُسمّى السجل التجاري بالإنجليزية Commercial Registration، واختصاره الشائع CR، ويُكتب رقمه CR No. أما السجل نفسه فتحتفظ به وزارة التجارة باللغة العربية، والشهادة العربية هي المرجع النظامي داخل المملكة. فإذا طلب بنك أو عميل أو جهة خارج المملكة نسخة إنجليزية، فإما أن تستخدم النسخة الإنجليزية المطبوعة إن أتاحتها خدمات الوزارة لمنشأتك، وإما أن تترجم الشهادة ترجمة معتمدة. وفي الحالتين يجب أن يطابق الاسم التجاري والشكل القانوني وأسماء الملاك بالإنجليزية كل وثيقة إنجليزية أخرى تستخدمها المنشأة.
ماذا يُسمّى السجل التجاري بالإنجليزية؟
ثلاثة مصطلحات تغطي أغلب الحالات:
- Commercial Register: السجل الذي تحتفظ به وزارة التجارة وتُقيَّد فيه الشركات والمؤسسات.
- Commercial Registration واختصاره CR: قيد المنشأة في ذلك السجل والشهادة التي تثبته. وحين تطلب مناقصة أو بنك أجنبي «نسخة من السجل التجاري» فالعبارة الإنجليزية المعتادة هي CR copy.
- CR No.: رقم السجل التجاري، وقد يُكتب بالنقاط C.R. No. والمعنى واحد.
ونادرًا ما تستخدم النماذج الأجنبية المصطلح السعودي نفسه، فالحقل الذي يطلب «رقم تسجيل الشركة» أو «رقم القيد» يُكتب فيه رقم السجل التجاري. ومع نظام السجل التجاري المحدَّث أصبحت وزارة التجارة تعتمد الرقم الموحد لكل منشأة رقمًا لسجلها، فتأكد من الرقم الظاهر في أحدث شهادة لديك واستخدمه هو بعينه، لا رقمًا منقولًا من شهادة قديمة أو من أوراق رسمية طُبعت قبل التحديث.
ولا تخلط بين رقم السجل التجاري وبقية أرقام المنشأة: رقم التسجيل في ضريبة القيمة المضافة والرقم المميز الصادران من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ورقم الرخصة البلدية الصادرة عبر منصة بلدي، ورقم المنشأة في منصة قوى، ورقم الاشتراك في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، ورقم العضوية في الغرفة التجارية. وحين يطلب الطرف الأجنبي «رقم التسجيل» فهو يقصد في الغالب رقم السجل التجاري.
هل توجد نسخة إنجليزية رسمية من السجل التجاري؟
القيد النظامي باللغة العربية. وقبل أن تدفع مقابل ترجمة، ادخل إلى الخدمات الإلكترونية لوزارة التجارة أو إلى المركز السعودي للأعمال وتحقق هل طباعة الشهادة بالإنجليزية متاحة لمنشأتك. فإن كانت متاحة وفّرت عليك الوقت في الاستخدامات المعتادة. والشهادات الحالية تحمل رمز تحقق يتيح للجهة المستلمة التأكد منها إلكترونيًا.
أما هل تكفي النسخة الإنجليزية المطبوعة فقرار يعود إلى الجهة المستلمة لا إليك. فبوابة تسجيل الموردين أو المكتب المحلي لعميل دولي يقبلها غالبًا كما هي، بينما تطلب المحاكم والسجلات والسفارات والبنوك في الخارج عادةً ترجمة معتمدة، وكثيرًا ما تطلب فوقها تصديقًا أو تصديق أبوستيل. اطلب من الجهة المستلمة متطلباتها كتابةً قبل أن تبدأ، فإعادة الترجمة أو التصديق بسبب صيغة خاطئة تكلّف وقتًا أكثر بكثير من رسالة واحدة.
حقول السجل التجاري الرئيسية بالإنجليزية
أيًّا كان المترجم، هذه هي المصطلحات الإنجليزية المعتادة لحقول الشهادة. اتفق عليها مرة واحدة وأعد استخدامها في كل ترجمة.
- الاسم التجاري: Trade Name، وتفصيله في القسم التالي.
- الشكل القانوني: الشركة ذات المسؤولية المحدودة Limited Liability Company واختصارها LLC، وشركة المساهمة المبسطة Simplified Joint Stock Company، وشركة المساهمة Joint Stock Company، وشركة التضامن General Partnership، وشركة التوصية البسيطة Limited Partnership، والمؤسسة الفردية Sole Proprietorship، وفرع الشركة الأجنبية Branch of a Foreign Company.
- رأس المال: Capital، مع كتابة العملة بالريال السعودي.
- الأنشطة: Activities، كما وردت في التصنيف الوطني للأنشطة. تُترجم الصياغة الرسمية كما هي دون تلخيص.
- المقر الرئيسي: Head Office، بالمدينة والعنوان كما هما مقيدان.
- المديرون والشركاء والملاك: تُكتب الأسماء حرفيًا كما وردت في جواز سفر كل شخص، مع صفته: مدير أو مدير عام أو شريك أو مساهم أو مالك أو عضو مجلس إدارة.
- التواريخ: تاريخ الإصدار وأي تاريخ آخر كما هو. فإن كان التاريخ هجريًا فاتركه هجريًا مع الإشارة إلى ذلك، أو اذكر التقويمين معًا، ولا تحوّله دون تنبيه.
- حالة السجل: قائم Active، أو موقوف Suspended، أو مشطوب Struck off.
ترجمة الاسم التجاري: نقل اللفظ أم نقل المعنى؟
تبدأ أغلب حالات عدم التطابق من الاسم التجاري. فالاسم العربي يمكن أن ينتقل إلى الإنجليزية بطريقتين: كتابة لفظه بحروف لاتينية، أو ترجمة معناه. فشركة «النور للتجارة» قد تظهر Al Noor Trading Company أو Light Trading Company، وكلاهما مقبول. المشكلة أن تستخدم الصيغتين معًا، أو ثلاث تهجئات للصيغة الأولى.
احسم هذه النقاط مرة واحدة، واكتبها في ورقة أسماء من صفحة واحدة تعتمدها الإدارة:
- نقل اللفظ أم ترجمة المعنى، ثم التهجئة الدقيقة. فاختلاف كتابة «ال» التعريف، أو وصل الكلمتين، أو تغيير حرف علة واحد، ينتج اسمًا مختلفًا في أنظمة فحص الأسماء لدى البنوك.
- لاحقة الشكل القانوني وطريقة كتابتها وموضعها.
- الحروف الكبيرة والمسافات وفصل الكلمات أو وصلها.
- الاسم المختصر المستخدم في البريد والموقع إن وُجد، مع قاعدة أن الاسم الكامل يظهر في كل وثيقة نظامية أو مالية.
وإن كان الاسم التجاري قد حُجز بصيغة إنجليزية، أو كانت المنشأة فرعًا لشركة أجنبية لها اسم إنجليزي ثابت، فتلك الصيغة هي المعتمدة ولا تُترجم من جديد. أما جواز احتواء الاسم التجاري على حروف لاتينية وطريقة قيد صيغته الإنجليزية فتحكمهما قواعد الأسماء التجارية التي تطبقها وزارة التجارة عند الحجز، فراجعها عند حجز الاسم أو تعديله، لا بعد طباعة الأوراق الرسمية.
الترجمة المعتمدة لاستخدام السجل خارج المملكة
حين تحتاج جهة أجنبية إلى السجل التجاري بالإنجليزية في صيغة رسمية، فالطريق المعتاد كما يلي:
- احصل على المتطلبات كتابةً: ترجمة عادية أم معتمدة، وهل يجب أن تتم الترجمة في بلد الجهة المستلمة، وهل يلزم تصديق أو تصديق من السفارة أو أبوستيل.
- اطبع شهادة حديثة: إن تغيّر رأس المال أو الشركاء أو المديرون أو الأنشطة فحدّث السجل أولًا، فترجمة شهادة قديمة لا قيمة لها.
- جهّز ورقة الأسماء: الاسم التجاري والشكل القانوني وتهجئة أسماء الشركاء والمديرين كما في جوازاتهم.
- اختر مكتب ترجمة معتمدًا، واطلب أن تُختم الترجمة وتُرفق بها صورة من الأصل العربي.
- راجع المسودة سطرًا بسطر مقابل الأصل: الأرقام والتواريخ والأسماء ورأس المال والأنشطة.
- أكمل التصديق الذي طلبته الجهة المستلمة: بحسب بلد الوجهة قد تمر الوثائق بالغرفة التجارية ثم وزارة الخارجية ثم سفارة ذلك البلد. وإن كان بلد الوجهة يقبل الأبوستيل الصادر من المملكة، فقد يغني تصديق الأبوستيل من وزارة الخارجية عن خطوة السفارة. تأكد من المسار الحالي مع الوزارة والجهة المستلمة قبل البدء.
- احتفظ بنسخة مرجعية كاملة: الترجمة الممسوحة ضوئيًا، والأصول المختومة، وتاريخ طباعة الشهادة، لتعرف متى تحتاج إلى شهادة جديدة.
توحيد الأسماء الإنجليزية في جميع الوثائق
ترجمة السجل التجاري حلقة واحدة في سلسلة. فالبنوك والمراجعون والشركاء الأجانب ولجان المناقصات يقارنون الأسماء بين وثائقك كلها، وأي اختلاف قد يؤخر تحويلًا أو اعتمادًا مستنديًا أو تسجيلك موردًا. استخدم الاسم الإنجليزي نفسه، ولاحقة الشكل القانوني نفسها، ورقم السجل نفسه في:
- النسخة الإنجليزية من عقد التأسيس أو النظام الأساس إن وُجدت.
- الحسابات البنكية وخطابات البنوك والضمانات.
- التسجيل في ضريبة القيمة المضافة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والجزء الإنجليزي من الفواتير الضريبية؛ فالعربية مطلوبة في الفاتورة الضريبية، وإن أضفت الإنجليزية فاستخدم الاسم المعتمد.
- العقود وأوامر الشراء وعروض الأسعار والأوراق الرسمية.
- الموقع الإلكتروني وتوقيعات البريد والملف التعريفي للمنشأة.
- تسجيلات المناقصات والموردين، وطلبات العلامات التجارية، وخطابات دعوة الزوار الأجانب.
وكلما تغيّر شيء في السجل فحدّث ورقة الأسماء أولًا ثم مرّ على هذه القائمة. وإن كنت تؤسس منشأة جديدة أو تجهّز ملف وثائق لبنك أجنبي، فبإمكان مستشاري انوفانت مساعدتك في تثبيت ورقة الأسماء الإنجليزية مرة واحدة ومراجعة كل ترجمة عليها.
أخطاء شائعة
- ترجمة شهادة قديمة بعد تغيّر رأس المال أو المديرين أو الشركاء.
- ترك التهجئة لاجتهاد كل مترجم، فيظهر الاسم بثلاث صيغ في البنك وسجل الضريبة والعقد.
- وصف المؤسسة الفردية بأنها شركة ذات مسؤولية محدودة؛ فالمؤسسة ليست شخصًا اعتباريًا مستقلًا، ولا يجوز أن توحي الترجمة بمسؤولية محدودة غير موجودة.
- الترجمة الآلية للأنشطة، فتتحول الأنشطة المرخصة الدقيقة إلى عبارات عامة قد يرفضها سجل أجنبي.
- تحويل التواريخ الهجرية دون إشارة، فتظهر تواريخ لا تطابق الأصل.
- كتابة رقم خاطئ في خانة السجل، كرقم ضريبة القيمة المضافة أو رقم المنشأة في منصة قوى.
- افتراض أن النسخة الإنجليزية المطبوعة مقبولة في الخارج دون السؤال عن الحاجة إلى ترجمة معتمدة ومصدّقة.
أسئلة شائعة
ما اختصار السجل التجاري بالإنجليزي؟
الاختصار CR، من عبارة Commercial Registration. ويُكتب الرقم بعد عبارة CR No. كما في الأوراق الرسمية والفواتير.
هل يمكن استخراج السجل التجاري بالإنجليزي؟
تحقق من الخدمات الإلكترونية لوزارة التجارة أو من المركز السعودي للأعمال لمعرفة هل الطباعة بالإنجليزية متاحة لمنشأتك. ويبقى القيد العربي هو المرجع النظامي، والاستخدام الرسمي في الخارج يحتاج غالبًا إلى ترجمة معتمدة.
هل أحتاج إلى ترجمة معتمدة للسجل التجاري؟
فقط إن طلبتها الجهة المستلمة. فالبنوك والمحاكم والسجلات والسفارات في الخارج تطلبها عادةً، بينما يقبل كثير من الشركاء التجاريين نسخة إنجليزية عادية. اسأل كتابةً قبل أن تطلب أي شيء.
هل يجب أن يكون الاسم التجاري الإنجليزي ترجمة للاسم العربي؟
لا. يصلح نقل اللفظ كما تصلح ترجمة المعنى. المهم أن تختار صيغة واحدة وتكتبها بالتهجئة نفسها في كل مكان، وأن تلتزم بأي صيغة إنجليزية قُيّدت عند حجز الاسم.
احجز استشارة مجانية مع أحد مستشاري انوفانت.
