وفق نظام العمل السعودي، يُدفع العمل الإضافي بأجر الساعة مضافًا إليه 50% من أجر الساعة الأساسي. ويتيح النظام المعدّل أيضًا أن يتفق الطرفان في بعض الحالات على إجازة مدفوعة بدلًا من ذلك، فراجع النص الحالي لنظام العمل. والعمل الإضافي هو ما يزيد على ساعات العمل المعتادة، وهي 8 ساعات في اليوم أو 48 ساعة في الأسبوع، وتنخفض للعاملين المسلمين في شهر رمضان إلى 6 ساعات في اليوم أو 36 ساعة في الأسبوع. وكل حاسبة للعمل الإضافي تطبق هذه القاعدة نفسها: تحول الأجر الشهري إلى أجر ساعة، وتضيف العلاوة على الجزء الأساسي، ثم تضرب الناتج في عدد الساعات الإضافية. يشرح هذا الدليل الخطوات نفسها بالكلمات، لتتمكن من مراجعة أي حاسبة أو قسيمة راتب أو مطالبة بنفسك.
ما الذي يعد عملًا إضافيًا؟
العمل الإضافي هو العمل الذي يطلبه صاحب العمل أو يقبله بعد تجاوز ساعات العمل المعتادة التي يحددها نظام العمل:
- الحد اليومي. ساعات العمل المعتادة 8 ساعات في اليوم إذا كانت المنشأة تعتمد المعيار اليومي.
- الحد الأسبوعي. وهي 48 ساعة في الأسبوع إذا اعتمدت المنشأة المعيار الأسبوعي، فتعد الساعات التي تتجاوز الحد الأسبوعي إضافية ولو لم يطل أي يوم بمفرده.
- شهر رمضان. تنخفض ساعات العمل المعتادة للعاملين المسلمين في رمضان إلى 6 ساعات في اليوم أو 36 ساعة في الأسبوع، وما زاد على ذلك خلال الشهر يعد عملًا إضافيًا.
- العطل والأعياد. يعد نظام العمل ساعات العمل التي تؤدى في العطل والأعياد ساعات إضافية. وإذا عمل الموظفون في يوم راحتهم الأسبوعية، فراجع النص الحالي ولائحة تنظيم العمل لمعرفة طريقة احتساب تلك الساعات.
وتعامل أحكام ساعات العمل في نظام العمل بعض فئات الأعمال وبعض المناصب العليا معاملة مختلفة، فقبل أن تعد وظيفة ما خارج أحكام العمل الإضافي راجع النص الحالي على موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، فالمسمى الوظيفي وحده لا يحسم الأمر. أما فترات الصلاة والراحة والطعام فلا تدخل عمومًا في ساعات العمل، فلا تنشئ عملًا إضافيًا بذاتها.
خطوات حساب العمل الإضافي
تؤدي الحاسبة هذه الخطوات عنك، لكن كل خطوة تخفي اختيارًا يغيّر النتيجة، فاتبعها بالترتيب:
- احسب الساعات الإضافية. قارن الساعات التي عملها الموظف فعلًا بالحد المعتاد لذلك اليوم أو الأسبوع: 8 ساعات يوميًا أو 48 أسبوعيًا، أو 6 يوميًا أو 36 أسبوعيًا للعاملين المسلمين في رمضان. والساعات الزائدة على الحد وحدها هي الإضافية، فاعتمد على كشف الحضور المعتمد لا على الذاكرة.
- حدد رقمي الأجر. تحتاج إلى الأجر الأساسي وإلى الأجر الذي يتقاضاه العامل عادة. الأجر الأساسي هو المبلغ الثابت في العقد قبل البدلات، والأجر الأشمل يضيف إليه البدلات التي تعد جزءًا من الأجر وفق العقد.
- حوّل الأجر الشهري إلى أجر ساعة. اقسم الأجر الشهري على عدد الأيام التي تعتمدها لائحة تنظيم العمل للشهر لتحصل على الأجر اليومي، ثم اقسم الأجر اليومي على ساعات العمل اليومية المعتادة. افعل ذلك مرة للأجر الذي يتقاضاه العامل عادة ومرة للأجر الأساسي، وطبّق الطريقة نفسها على جميع الموظفين ودوّنها في سياستك.
- احسب أجر الساعة الإضافية. أجر الساعة الإضافية هو أجر الساعة مضافًا إليه 50% من أجر الساعة الأساسي، أي خذ نصف أجر الساعة الأساسي وأضفه إلى أجر الساعة.
- اضرب في عدد الساعات الإضافية. اضرب أجر الساعة الإضافية في عدد الساعات الإضافية خلال الفترة، والناتج هو أجر العمل الإضافي لتلك الفترة.
- ادفعه مع الأجر. أضف المبلغ إلى مسير رواتب الفترة، وأظهره بندًا مستقلًا في قسيمة الراتب.
أي أجر يدخل في الحساب؟
معظم الخلافات حول أجر العمل الإضافي تدور حول أساس الأجر لا حول عدد الساعات، وهنا نقطتان مهمتان:
- العلاوة تحسب على الأجر الأساسي. نسبة 50% الإضافية تحسب على أجر الساعة الأساسي فقط، لا على البدلات.
- الجزء الأول هو أجر الساعة. تختلف المنشآت في البدلات التي تدخلها في أجر الساعة ضمن الجزء الأول من المعادلة، فاقرأ نص العمل الإضافي في النص الحالي لنظام العمل وفي عقودك، وطبّق طريقة واحدة على الجميع، ودوّنها في لائحة تنظيم العمل. وإن لم تكن متأكدًا فاستشر مختصًا قبل اعتمادها في الرواتب.
ولطريقة تحويل الأجر الشهري إلى أجر ساعة أثرها أيضًا، فمنشأتان تعتمدان عددين مختلفين لأيام الشهر ستصلان إلى أجري ساعة مختلفين من الراتب نفسه. وأيًّا كانت الطريقة، يجب ألا تمنح العامل أقل مما يقرره نظام العمل.
استخدام حاسبة العمل الإضافي
الحاسبة الإلكترونية مفيدة للمراجعة السريعة، لكن دقتها مرهونة بما تدخله فيها وبالطريقة التي بُنيت عليها:
- أدخل الأجر الأساسي والأجر الشهري الكامل كلًّا على حدة، فالأداة التي تطلب رقمًا واحدًا للراتب لا تستطيع تطبيق القاعدة تطبيقًا صحيحًا.
- تحقق من ساعات العمل المعتادة التي تفترضها، فساعات رمضان للعاملين المسلمين والمعيار الأسبوعي كلاهما يغيّر عدد الساعات الإضافية.
- تحقق من طريقتها في تحويل الأجر الشهري إلى أجر ساعة، وقارنها بسياستك.
- تعامل مع النتيجة على أنها مراجعة لا قسيمة راتب، فقسيمة الراتب يجب أن تصدر من نظام الرواتب ومن كشوف الحضور المعتمدة.
السجلات التي يحتفظ بها صاحب العمل
إذا طالب عامل بأجر عمل إضافي غير مدفوع، فسجلات صاحب العمل هي الدليل الأهم، فاحتفظ لكل عامل بما يلي:
- ساعات العمل. جدول ساعات العمل وفترات الراحة المعلن للموظفين، وسجل الحضور اليومي.
- موافقات العمل الإضافي. من طلب العمل الإضافي ومتى، وموافقة العامل، ويفضل أن تكون مكتوبة.
- الساعات المنجزة. وقت البداية والنهاية لكل فترة عمل إضافي، معتمدًا من المدير.
- طريقة الحساب. أرقام الأجر وأجور الساعة والطريقة المستخدمة للوصول إليها.
- إثبات الدفع. بند قسيمة الراتب وملف الرواتب المرفوع لحماية الأجور عبر منصة مدد.
ويضع نظام العمل ولوائحه قواعد لحفظ سجلات ساعات العمل والعمل الإضافي، فراجع النص الحالي لمعرفة ما ينطبق على منشأتك، واحتفظ بالسجلات طوال المدة التي يمكن أن تُرفع فيها مطالبة.
أخطاء شائعة
- حساب العلاوة على أساس خاطئ. حساب نسبة 50% على الأجر الكامل يكلف المنشأة أكثر مما يقرره النظام، وحساب الأجر الإضافي كله على الأجر الأساسي وحده قد يبخس العامل حقه، بحسب ما يجب أن يشمله أجر الساعة.
- إغفال الحد الأسبوعي. الاكتفاء بمراجعة الساعات اليومية يُسقط العمل الإضافي الذي يتراكم خلال الأسبوع.
- نسيان رمضان. إبقاء الساعات المعتادة للعاملين المسلمين في رمضان دون احتساب الوقت الزائد عملًا إضافيًا.
- بدل عمل إضافي ثابت لا يطابق الساعات. المبلغ الشهري الثابت محفوف بالمخاطر إذا قل عما تستحقه الساعات الفعلية، فطابقه مع كشوف الحضور.
- غياب الموافقة المكتوبة. العمل الإضافي الذي لم يُعتمد مسبقًا لكنه أُدي فعلًا وقُبل يصعب إنكاره، فنظّمه قبل وقوعه.
- اختلاف الطريقة بين الموظفين. اعتماد عدد أيام للشهر لبعض العاملين وعدد آخر لغيرهم يفتح باب الشكاوى.
- ضعف السجلات. دون كشوف حضور وموافقات لا يملك صاحب العمل ما يرد به على المطالبة.
أسئلة شائعة
كيف يحسب العمل الإضافي في السعودية؟
يُدفع العمل الإضافي بأجر الساعة مضافًا إليه 50% من أجر الساعة الأساسي. استخرج أجري الساعة من الأرقام الشهرية، وطبّق المعادلة، ثم اضرب الناتج في عدد الساعات الإضافية. وإن أردت منح إجازة مدفوعة بدلًا من الأجر، فتحقق أولًا من أن النص الحالي لنظام العمل يجيز ذلك في حالتك.
هل يحسب العمل الإضافي على الراتب الأساسي أم الراتب الكامل؟
تحسب علاوة 50% على أجر الساعة الأساسي. أما الجزء الأول من المعادلة فهو أجر الساعة، فحدد في سياستك البدلات التي يشملها بما يتفق مع نظام العمل وعقودك.
كم ساعة عمل معتادة قبل أن يبدأ العمل الإضافي؟
ساعات العمل المعتادة 8 ساعات في اليوم أو 48 ساعة في الأسبوع، وللعاملين المسلمين في رمضان 6 ساعات في اليوم أو 36 ساعة في الأسبوع.
هل يحق لصاحب العمل رفض دفع عمل إضافي لم يُعتمد مسبقًا؟
يتوقف ذلك على الوقائع، فإذا طلب صاحب العمل العمل أو قبله وهو يعلم به فمن الصعب الدفاع عن الرفض. والقواعد الواضحة للموافقة وكشوف الحضور الدقيقة تمنع نشوء هذا السؤال أصلًا.
الخطوة التالية
دوّن طريقة حساب العمل الإضافي في لائحة تنظيم العمل، وتأكد من أن نظام الرواتب يطبقها، ودرّب المديرين على اعتماد العمل الإضافي قبل أدائه. ويمكن لمستشاري الرواتب والموارد البشرية في انوفانت مراجعة طريقتك وسجلاتك في ضوء نظام العمل.
احجز استشارة مجانية مع أحد مستشاري انوفانت.
