شركة الشخص الواحد شركة يملكها شخص واحد، فردًا كان أو شركة أخرى. وهي في نظام الشركات السعودي عادةً شركة ذات مسؤولية محدودة يملكها مالك واحد، كما يجيز النظام أن تكون بعض أشكال شركة المساهمة مملوكة لمساهم واحد. وتقتصر مسؤولية المالك عن ديون الشركة في الأصل على رأس المال الذي التزم به، وهذه ميزتها الرئيسة مقارنة بالمؤسسة الفردية، لكن هذه الحماية مشروطة بأن تبقى الشركة منفصلة فعلًا عن مالكها. يشرح هذا الدليل طريقة عملها، ومتى تحمي المسؤولية المحدودة المالك ومتى لا تحميه، واسمها وإدارتها وتسجيلها لدى وزارة التجارة، ومسار المالك الأجنبي عبر وزارة الاستثمار، والفرق بينها وبين المؤسسة الفردية.
ما هي شركة الشخص الواحد؟
يستطيع صاحب النشاط الذي يعمل وحده في المملكة أن يمارس نشاطه من خلال مؤسسة فردية مسجلة باسمه وليست لها شخصية مستقلة عنه، أو من خلال شركة الشخص الواحد. والثانية شركة بالمعنى الكامل: تكتسب بعد قيدها شخصية اعتبارية مستقلة، ولها سجلها التجاري وحسابها البنكي وأصولها وديونها، وتتعاقد باسمها.
وأغلب شركات الشخص الواحد شركات ذات مسؤولية محدودة يملكها مالك واحد، وتسري عليها قواعد الشركة ذات المسؤولية المحدودة مع تعديلات تناسب وجود مالك واحد: فلا توجد جمعية شركاء، ويتخذ المالك القرارات التي كان الشركاء سيتخذونها معًا. ويجيز نظام الشركات كذلك أن تكون شركة المساهمة، ومنها شركة المساهمة المبسطة، مملوكة لمساهم واحد في الحالات التي يحددها. وهذه الأشكال تناسب الهياكل الأكبر، كالشركات القابضة أو الأنشطة التي تستعد لدخول مستثمرين، وتصاحبها متطلبات حوكمة أثقل. أما أغلب المنشآت الصغيرة والمتوسطة فالخيار العملي لها هو الشركة ذات المسؤولية المحدودة المملوكة لشخص واحد، وعليها يركز هذا الدليل.
كيف تحمي المسؤولية المحدودة المالك، ومتى لا تحميه؟
في الشركة ذات المسؤولية المحدودة تقتصر مسؤولية المالك عن ديون الشركة على رأس المال الذي التزم به. فإذا تعثر النشاط، جاز للدائنين التنفيذ على أصول الشركة، لكنهم في الأصل لا يصلون إلى منزل المالك أو مدخراته أو أنشطته الأخرى. غير أن هذه الحماية قد تسقط أو يُلتف عليها:
- خلط الأموال. دفع المصروفات الشخصية من حساب الشركة، أو تحصيل إيراداتها في الحساب الشخصي، أو معاملة أصولها كأنها أصول المالك، كل ذلك يطمس الحد الذي تقوم عليه المسؤولية المحدودة. ويجيز نظام الشركات مساءلة المالك في أمواله الخاصة عن التزامات الشركة إذا لم يفصل بين شؤونه وأمواله وبين شؤون الشركة وأموالها، وفي حالات أخرى من سوء الاستخدام يحددها النظام. وتنظر المحاكم إلى الطريقة التي أُدير بها النشاط فعلًا.
- الكفالات الشخصية. الكفالة التي يوقّعها المالك لتسهيل بنكي أو عقد إيجار أو حساب لدى مورد تُلزمه أيًّا كان شكل الشركة.
- رأس المال غير المدفوع. رأس المال الذي التزم به المالك ولم يدفعه يمكن مطالبته به.
- الخطأ الشخصي. قد يُسأل المدير شخصيًا، ولو كان هو المالك، عن مخالفة النظام أو عقد التأسيس، وعن الخطأ في الإدارة الذي يضر بالغير.
والقاعدة العملية بسيطة: خصص للشركة حسابًا بنكيًا مستقلًا، وسجّل كل تحويل بينك وبينها على أنه قرض أو رأس مال أو توزيع أرباح، وأمسك دفاتر منتظمة، ووثّق القرارات المهمة كتابةً.
اسم الشركة ومديرها
يجوز أن يكون اسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة مستمدًا من غرضها أو اسمًا مبتكرًا، ويجوز أن يتضمن اسم شخص، لكن يجب أن يبيّن أنها شركة ذات مسؤولية محدودة. تحقق من الاسم واحجزه وفق قواعد الأسماء التجارية لدى وزارة التجارة قبل إعداد عقد التأسيس، واستخدم الاسم الكامل مع شكل الشركة في العقود والفواتير، لأنه التنبيه الذي تعتمد عليه المسؤولية المحدودة.
ويستطيع المالك أن يدير الشركة بنفسه أو أن يعيّن مديرًا أو أكثر. وينبغي أن يحدد عقد التأسيس، أو قرار مكتوب من المالك، صلاحيات المدير، وأي قيود على الاقتراض والضمانات وبيع الأصول، ومن يوقّع أمام البنوك والجهات الحكومية. كما يتخذ المالك القرارات التي يحفظها النظام للشركاء، كإقرار القوائم المالية وتعديل عقد التأسيس وزيادة رأس المال. دوّن كل قرار كتابةً، لأن البنوك أو المراجعين أو هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قد تطلب الاطلاع عليه.
خطوات تسجيل شركة الشخص الواحد لدى وزارة التجارة
يسجّل المالك السعودي الشركة إلكترونيًا عبر خدمات وزارة التجارة في منصة المركز السعودي للأعمال:
- اختيار الأنشطة والتحقق مما إذا كان أي منها يحتاج إلى ترخيص أو موافقة من الجهة المختصة.
- حجز الاسم التجاري.
- إعداد عقد التأسيس من النموذج المعياري لشركة الشخص الواحد في المنصة، وتكليف محامٍ مرخص بصياغة أي بنود خاصة أو مراجعتها.
- تحديد رأس المال في العقد، والمتطلبات قد تختلف بحسب النشاط، فراجع المنصة والجهة المختصة بنشاطك.
- التقديم وسداد الرسوم الظاهرة واستلام السجل التجاري.
- إكمال التسجيلات اللاحقة: حساب بنكي باسم الشركة، وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك للزكاة أو الضريبة ولضريبة القيمة المضافة عند انطباقها، ورخصة بلدية عبر منصة بلدي إذا احتاج المقر إليها، ثم منصة قوى ومنصة مدد والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية عند بدء التوظيف.
والرسوم والمستندات المطلوبة ومدد الإنجاز منشورة في منصة المركز السعودي للأعمال وخدمات وزارة التجارة، فراجعها هناك يوم التقديم.
المالك الأجنبي: المسار عبر وزارة الاستثمار
المستثمر الأجنبي الذي يريد أن يملك شركة بمفرده في المملكة يبدأ من وزارة الاستثمار، لا من السجل التجاري. وفي الخطوط العامة يتأكد أن النشاط مفتوح للاستثمار الأجنبي وبأي شكل، ثم يحصل على الترخيص أو التسجيل الاستثماري الذي تطلبه الوزارة بمستندات مصدّقة للشركة الأم أو للمستثمر الفرد، ثم يسجّل الشركة لدى وزارة التجارة، ثم يُكمل خطوات الحساب البنكي وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ومنصة قوى ومنصة مقيم، ويعيّن مديرًا يستطيع التصرف عن الشركة داخل المملكة.
وتخضع الشركة المملوكة لأجنبي في العادة لضريبة الدخل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بدلًا من الزكاة، بينما يُعامل مواطنو دول مجلس التعاون الخليجي في الغالب معاملة السعوديين في هذا الشأن. وشروط المستثمرين الأجانب تتغير أكثر من القواعد العامة للشركات، فاقرأها في منصة وزارة الاستثمار عند البدء.
شركة الشخص الواحد أم المؤسسة الفردية؟
- الشخصية الاعتبارية. المؤسسة الفردية هي المالك نفسه يمارس التجارة باسم تجاري، أما شركة الشخص الواحد فشخص اعتباري مستقل.
- المسؤولية. صاحب المؤسسة مسؤول عن ديونها في جميع أمواله الخاصة، ومالك الشركة ذات المسؤولية المحدودة مسؤول في الأصل في حدود رأس المال، مع الاستثناءات المذكورة أعلاه.
- من يحق له التملك. المؤسسة متاحة في الأصل للمواطنين السعوديين، وفي بعض الحالات لمواطني دول مجلس التعاون الخليجي، أما المستثمر الأجنبي فيسلك في العادة مسار الشركة عبر وزارة الاستثمار.
- الاستمرار. تستطيع الشركة إدخال شركاء أو الانتقال إلى ملاك جدد بسهولة أكبر من المؤسسة المرتبطة بشخص واحد.
- الأعباء الإدارية. للشركة متطلبات رسمية أكثر، كعقد التأسيس والمدير والقرارات المكتوبة والقوائم المالية.
قد تناسب المؤسسة نشاطًا صغيرًا جدًا قليل المخاطر. أما حين يوظف النشاط عاملين، أو يوقّع عقود إيجار طويلة، أو يتعاقد مع عملاء كبار، أو يقترض، فشركة الشخص الواحد تحمي المالك في الغالب حماية أفضل. وتتيح وزارة التجارة خدمة لتحويل المؤسسة إلى شركة، وإن كانت مسؤولية المالك عن ديون فترة المؤسسة لا تزول عادةً بالتحول.
أخطاء شائعة
- إدارة الشركة من الحساب الشخصي.
- سحب الأموال دون تسجيلها قرضًا أو راتبًا أو توزيع أرباح.
- الظن بأن المسؤولية المحدودة تشمل الكفالات الشخصية.
- اعتماد العقد المعياري دون قراءته، ودون التحقق من صلاحيات المدير وما يحدث عند وفاة المالك أو عجزه.
- إغفال الشكل النظامي للشركة في العقود والفواتير.
أسئلة شائعة عن شركة الشخص الواحد
هل يجوز لشخص واحد أن يملك شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية؟
نعم. يجيز نظام الشركات لفرد واحد أو لشركة واحدة أن يؤسس شركة ذات مسؤولية محدودة ويملكها.
هل مالك شركة الشخص الواحد مسؤول عن ديونها؟
في الأصل في حدود رأس المال الذي التزم به فقط، ما لم يخلط أمواله وشؤونه بأموال الشركة وشؤونها أو يسيء استخدامها في حالات أخرى يحددها النظام. ويبقى كذلك ملتزمًا بأي كفالة شخصية يوقّعها.
هل يجوز أن يكون المالك هو المدير؟
نعم. يستطيع أن يدير الشركة بنفسه، أو أن يعيّن مديرًا أو أكثر ويحدد صلاحياتهم كتابةً.
هل يستطيع الأجنبي أن يملك شركة شخص واحد؟
نعم، في الأنشطة المفتوحة للاستثمار الأجنبي، بدءًا من وزارة الاستثمار ثم التسجيل لدى وزارة التجارة.
يستطيع فريق انوفانت مساعدتك في اختيار الشكل المناسب، وتجهيز ملف التسجيل، وإعداد نظام محاسبي يُبقي الشركة منفصلة فعلًا عن مالكها. أما البنود الخاصة في عقد التأسيس فاعمل فيها مع محامٍ مرخص.
احجز استشارة مجانية مع أحد مستشاري انوفانت.
