أنشطة السجل التجاري هي مجالات العمل المحددة التي يسمح لك السجل بممارستها، وتُختار من التصنيف الوطني للأنشطة الاقتصادية الذي بنته المملكة على التصنيف الصناعي الدولي الموحد للأمم المتحدة (ISIC). تختار هذه الأنشطة عبر منصة المركز السعودي للأعمال عند إصدار السجل، ويمكنك لاحقًا إضافة أنشطة أو تعديلها أو حذفها بطلب تعديل. ولا يقتصر أثر هذا الاختيار على ما يظهر في شهادة السجل، بل يحدد التراخيص التي تحتاجها، والجهات التي تشرف عليك، وكيف تصنف الأنظمة الحكومية الأخرى منشأتك.
ما المقصود بالنشاط ولماذا يهم
النشاط نوع محدد من الأعمال، مثل نوع معين من تجارة التجزئة، أو خدمة إنشاءات، أو خدمة استشارية، أو عملية تصنيع. ولكل نشاط في التصنيف اسم ووصف لما يشمله ورمز خاص به. ويُدرج السجل التجاري الأنشطة التي اخترتها، وتعدّها وزارة التجارة نطاق ما سُجلت لممارسته، ولذلك يسميها كثيرون الأنشطة التجارية في السجل التجاري.
ولهذا الاختيار آثار تتجاوز السجل نفسه:
- التراخيص. بعض الأنشطة تحتاج إلى ترخيص أو موافقة من جهة قطاعية، إما قبل التسجيل أو قبل بدء التشغيل.
- المقر. الأنشطة التي تُمارس من محل أو مكتب أو ورشة تحتاج عادة إلى رخصة بلدية عبر منصة بلدي، ويحدد النشاط اشتراطات المقر.
- التوطين. تختلف نسب التوطين على منصة قوى باختلاف النشاط الاقتصادي، فيؤثر النشاط الذي تُصنَّف تحته منشأتك في نسبة السعوديين التي يجب أن تبلغها.
- البنوك والعملاء. تراجع البنوك أنشطتك عند فتح الحساب التجاري وخلال إدارته، وكثيرًا ما يتحقق كبار العملاء والجهات الحكومية من أن سجلك يغطي العمل الذي تعرضه عليهم.
التصنيف الوطني للأنشطة الاقتصادية
تعتمد المملكة تصنيفًا وطنيًا للأنشطة الاقتصادية مبنيًا على ISIC، وهو المعيار الدولي الذي تستخدمه جهات الإحصاء حول العالم. والتصنيف مرتب على شكل شجرة: أقسام عامة مثل الصناعة التحويلية، والتشييد، وتجارة الجملة والتجزئة، والأنشطة المهنية والفنية، تتفرع عبر عدة مستويات حتى تصل إلى النشاط التفصيلي الذي تسجله فعلًا.
ثلاث ملاحظات عملية:
- سجّل على المستوى التفصيلي. أنت تختار نشاطًا محددًا لا قسمًا كاملًا. فكلمة «تجارة» وحدها ليست نشاطًا، أما تجارة نوع معين من السلع فهي نشاط.
- اقرأ الوصف لا الاسم فقط. قد يتشابه اسما نشاطين ويختلف نطاقهما. والوصف يبين ما يشمله النشاط، وكثيرًا ما يبين ما يندرج تحت نشاط آخر.
- القائمة السعودية ليست نسخة من القائمة الدولية. فهي أكثر تفصيلًا، وتضيف أنشطة فرعية وطنية تعكس التنظيمات المحلية، لذلك ابحث في التصنيف على المنصة بدل الاعتماد على قائمة دولية عامة.
كيف تختار الأنشطة المناسبة
- صف ما ستفعله فعلًا. اكتب جملة أو جملتين عن منتجاتك أو خدماتك، ولمن تبيع، وأين يُنفذ العمل.
- ابحث في التصنيف. ابحث في منصة المركز السعودي للأعمال بالكلمات المفتاحية، وجرّب المصطلحات المستخدمة في قطاعك، لا الكلمة البديهية وحدها.
- قارن بين النتائج. اقرأ وصف كل نتيجة، واختر النشاط الذي يغطي جوهر عملك.
- أضف فقط ما ستستخدمه قريبًا. الأنشطة المساندة منطقية إذا كنت ستبدؤها في المدى القريب، فكل نشاط إضافي قد يجلب اشتراطات ترخيص وتفتيش خاصة به.
- تحقق من متطلبات الترخيص. إذا أشارت المنصة أو أدلة وزارة التجارة إلى ترخيص أو موافقة لنشاط ما، فاعرف الجهة التي تصدره، وهل يلزم قبل التسجيل أم قبل بدء التشغيل.
- تحقق من قواعد الملكية الأجنبية. إذا كان بين الشركاء أو المساهمين أجنبي، فتأكد أن النشاط مفتوح للاستثمار الأجنبي وأنه يطابق ترخيصك من وزارة الاستثمار.
إذا كنت تؤسس منشأة أو تعيد هيكلتها، يمكن لمستشاري انوفانت مساعدتك في مطابقة أعمالك المخطط لها مع الأنشطة المناسبة والتراخيص المترتبة عليها.
إضافة الأنشطة وتعديلها وحذفها
تُعدَّل الأنشطة بطلب تعديل السجل التجاري عبر منصة المركز السعودي للأعمال، ويختلف المسار بحسب نوع المنشأة:
- المؤسسة الفردية. يتقدم المالك بطلب التعديل، فيضيف الأنشطة أو يحذفها، ويدفع المقابل المالي المعلن.
- الشركة. يجب أن تشمل أغراض الشركة في عقد التأسيس، أو في النظام الأساس لشركة المساهمة، النشاط الجديد. فإن لم تشمله، فعدّلها أولًا وفق نظام الشركات، ثم حدّث السجل.
- المنشأة المملوكة لمستثمر أجنبي. يجب أن يغطي ترخيص وزارة الاستثمار النشاط، فعدّل الترخيص أولًا ثم السجل.
وبعد تحديث السجل، أكمل ما يترتب عليه: عدّل رخصة بلدي إذا كان النشاط يُمارس من مقر، واستخرج أي ترخيص قطاعي جديد، وتأكد من أن بياناتك على منصة قوى ولدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وفي البنك تعكس التغيير. وقبل حذف أي نشاط، تأكد من أنه لا يعتمد عليه ترخيص أو عقد.
وقد حُدّثت أحكام السجل التجاري مؤخرًا، فراجع إرشادات وزارة التجارة الحالية بشأن تأكيد بيانات سجلك، ومنها الأنشطة، وإبقائها محدثة.
أنشطة تحتاج إلى ترخيص
يكفي السجل التجاري وحده لممارسة كثير من الأنشطة، بينما يحتاج غيرها إلى ترخيص إضافي تصدره جهة تختلف باختلاف القطاع. ومن الأمثلة:
- المحلات والمكاتب والمطاعم والورش والمستودعات: رخصة بلدية عبر منصة بلدي التابعة لوزارة البلديات والإسكان.
- التصنيع: ترخيص صناعي من وزارة الصناعة والثروة المعدنية.
- التمويل والمدفوعات والخدمات المالية المماثلة: ترخيص من البنك المركزي السعودي.
- أعمال الأوراق المالية، مثل التعامل وإدارة الأصول وتقديم المشورة: ترخيص من هيئة السوق المالية.
- الغذاء والصحة والتعليم والسياحة والنقل والقطاعات المنظمة المشابهة: ترخيص من الجهة المنظمة للقطاع، وغالبًا إلى جانب الرخصة البلدية.
بعض الموافقات مطلوبة قبل إضافة النشاط، وبعضها بعد التسجيل وقبل بدء التشغيل. تأكد من الترتيب لكل نشاط، لأن ممارسة النشاط قبل صدور ترخيصه مخالفة حتى لو كان النشاط مدرجًا في سجلك.
أنشطة لا تتطلب سجلًا تجاريًا
ليس كل نشاط مدرّ للدخل يحتاج إلى سجل تجاري. فالأفراد الذين يعملون لحسابهم في مجالات محددة يمكنهم العمل بوثيقة العمل الحر التي تصدر عبر برنامج العمل الحر التابع لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. كما أن للمهن المنظمة قواعد ترخيص خاصة تضعها جهاتها المهنية، وهي للمحاسبين الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين. وتتغير القوائم والشروط من وقت لآخر، ووثيقة العمل الحر تغطي عملك الشخصي، لا توظيف العاملين أو إدارة محل. فإذا كنت تخطط لتوظيف أشخاص، أو استئجار مقر تجاري، أو تجارة السلع، فافترض أنك تحتاج إلى سجل تجاري حتى تؤكد الجهة المختصة غير ذلك.
أخطاء شائعة
- الاختيار بالاسم فقط. قد لا يغطي نشاط ذو اسم مشابه ما تفعله فعلًا، وقد يظهر عدم التطابق عند طلب الرخصة البلدية أو فتح الحساب البنكي.
- إدراج أنشطة كثيرة «احتياطًا». قد تجلب الأنشطة الإضافية التزامات ترخيص وتفتيش وامتثال إضافية، وتجعل شرح طبيعة منشأتك للبنوك والعملاء أصعب.
- تعديل السجل دون عقد التأسيس. في الشركات يجب أن يتطابق ما في السجل مع ما في عقد التأسيس.
- نسيان التراخيص اللاحقة. إضافة النشاط إلى السجل لا تعني ترخيصه في مقرك، فحدّث رخصة بلدي وأي ترخيص قطاعي.
- تجاهل قيود الاستثمار الأجنبي. بعض الأنشطة غير مفتوحة للاستثمار الأجنبي أو مقيدة بشروط، فتحقق لدى وزارة الاستثمار قبل التقديم.
- البدء قبل الترخيص. التسجيل في نشاط لا يعني الترخيص بممارسته.
أسئلة شائعة
ما هي أنشطة السجل التجاري؟
هي مجالات العمل المدرجة في سجلك التجاري، وتُختار من التصنيف الوطني للأنشطة الاقتصادية. وهي تحدد ما سُجلت لممارسته، وتترتب عليها التراخيص الأخرى التي تحتاجها.
كيف أجد النشاط المناسب؟
ابحث في التصنيف على منصة المركز السعودي للأعمال بالكلمات المفتاحية، واقرأ وصف كل نتيجة، واختر ما يطابق عملك الفعلي. وإذا بدا نشاطان مناسبين، فاختر الذي يغطي وصفه منتجك أو خدمتك الأساسية.
هل يمكن إضافة نشاط إلى سجل تجاري قائم؟
نعم، بطلب تعديل عبر منصة المركز السعودي للأعمال. وقد تحتاج الشركة إلى تعديل عقد تأسيسها أولًا، والمنشأة المملوكة لمستثمر أجنبي إلى تعديل ترخيصها من وزارة الاستثمار.
هل توجد أنشطة لا تتطلب سجلًا تجاريًا؟
يمكن ممارسة بعض الأعمال الذاتية بوثيقة العمل الحر، وللمهن المنظمة تراخيصها الخاصة. والقوائم تتغير، فتحقق من الشروط الحالية قبل أن تفترض أنك معفى.
هل أحتاج إلى ترخيص منفصل لكل نشاط؟
ليس دائمًا. كثير من الأنشطة لا تحتاج إلا إلى السجل، ومعه الرخصة البلدية إذا كان هناك مقر. أما الأنشطة المنظمة فتحتاج إلى ترخيص من جهتها القطاعية، فتحقق من كل نشاط على حدة.
احجز استشارة مجانية مع أحد مستشاري انوفانت.
