تطرح الجهات التنظيمية السعودية والمدققون الخارجيون والمقار الرئيسية للمجموعات السؤال نفسه بصيغ مختلفة: هل تستطيع إثبات أن أرقامك وعملياتك خاضعة للضبط؟ فبين متطلبات التدقيق النظامي بموجب نظام الشركات والتزامات التقارير لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وسرعة نمو فرق المنشآت الجديدة، كثيرًا ما تصبح الضوابط التي كانت كافية عند التأسيس قاصرة خلال سنة أو سنتين من التشغيل الفعلي. فالاعتمادات غير الموثقة وحسابات الدخول المشتركة وضعف الفصل بين المهام هي النقاط التي تبدأ منها الأخطاء وسوء الاستخدام. والمنشأة التي تكتشف ذلك أثناء تدقيق خارجي تدفع ثمنًا أعلى بكثير من تلك التي عالجته مبكرًا وبهدوء.
ماذا تشمل الخدمة
- تصميم إطار الضوابط: ضوابط داخلية على التقارير المالية ودورات التشغيل الرئيسية، مبنية على أطر معترف بها مثل إطار COSO ومهيأة بما يناسب حجم منشأتك في المملكة.
- الفصل بين المهام: مراجعة من يبدأ العمليات ومن يعتمدها ومن يسجلها، مع حلول عملية قابلة للتطبيق عندما يتعذر الفصل الكامل في الفرق الصغيرة.
- توثيق العمليات والضوابط: أوصاف تفصيلية وخرائط تدفق ومصفوفات ضوابط تغطي المشتريات والرواتب والإيرادات والخزينة وإعداد التقارير المالية.
- اختبار الضوابط: اختبار مستقل لسلامة التصميم وفاعلية التشغيل، مع تصنيف الملاحظات بحسب خطورتها وشرحها بدلًا من مجرد سردها.
- المراقبة المستمرة: مراجعات دورية وتقارير استثناءات تبقي الضوابط فاعلة بعد انتهاء المشروع لا في يوم تصميمها فقط.
كيف تعمل انوفانت
نبدأ بالضوابط الأكثر حماية لك: النقدية والرواتب والمشتريات والتقارير المالية. ونبني توصياتنا حول الأنظمة التي تستخدمها فعلًا لا حول بيئة مثالية، ونحدد لكل معالجة مسؤولًا واضحًا يتابعها حتى الإغلاق. وإذا كنت مقبلًا على تدقيق خارجي نوائم خطة المعالجة مع ما سيختبره المدققون، ليتركز الجهد حيث يقع التمحيص. وتصدر تقاريرنا بالعربية والإنجليزية بلغة تناسب الإدارة ومجلس الإدارة ولجنة المراجعة معًا. كما نساعدك على جدولة مراقبة دورية بعد التسليم، لتبقى الضوابط حية مع نمو فريقك وتغير أنظمتك وعملياتك بمرور الوقت.
الضوابط القوية تحول التدقيق من تهديد إلى إجراء اعتيادي يمر بسلام. تواصل مع مستشار حول بيئة الضوابط في منشأتك السعودية.