مع نمو عملياتكم في السوق السعودي، تتكاثر قرارات الشراء أسرع من الضوابط المحيطة بها. فتصدر الطلبات ممن يكون أقرب إلى الحاجة، وتمر الموافقات بشكل غير رسمي، ولا تكتشف الإدارة المالية الالتزامات إلا عند وصول الفواتير. تضع حلول الشراء الشاملة من انوفانت عملية متكاملة من طلب الشراء حتى السداد حول مشترياتكم، بحيث يمر كل ريال من الإنفاق عبر مسار واحد واضح ومنضبط: طلب، فموافقة، فأمر شراء، فاستلام، فسداد. وبذلك تعرف الإدارة في أي لحظة ما الذي التزمت به الشركة فعلا وما الذي لا يزال ينتظر الموافقة.
ماذا تشمل الخدمة
- تصميم عملية الشراء حتى السداد: مسار عملي يبدأ من طلب الشراء ويمر بإصدار الأوامر والاستلام وينتهي بتسوية الفواتير.
- السياسات ومصفوفات الموافقات: قواعد واضحة تحدد من يحق له الشراء وضمن أي حدود مالية وبتوقيع من.
- تسجيل الموردين وبياناتهم الرئيسية: تسجيل منظم وفحص دقيق وسجلات موثقة لكل مورد تتعاملون معه.
- إدارة أوامر الشراء: انضباط في إنشاء الأوامر ومتابعتها وإقفالها حتى لا تفاجأ إدارتكم المالية بالتزامات لم تعلم بها.
- أنظمة المشتريات: اختيار وتهيئة أدوات الشراء الإلكتروني التي تناسب حجم أعمالكم بدلا من أن تصارعه.
- المشتريات المدارة: إسناد جزء من دورة الشراء أو كلها إلى انوفانت متى فضلتم عدم بناء هذه الوظيفة داخليا.
كيف تعمل انوفانت
نصمم العملية حول الطريقة الفعلية التي تعمل بها شركتكم في المملكة، ثم نساعدكم على تشغيلها. وقد يعني ذلك توثيق السياسات وتدريب فريقكم، أو تفعيل مسارات الموافقات داخل أنظمتكم القائمة، أو أداء دور إدارة المشتريات نيابة عنكم بينما تتفرغون لنشاطكم الأساسي. ولأن فرق المحاسبة والضرائب لدينا تعمل جنبا إلى جنب مع مختصي المشتريات، تغذي العملية التي نبنيها دفاتركم ببيانات نظيفة مباشرة، وتدعم امتثالكم لضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية بدلا من تعقيده. ومع نمو أحجام الشراء لديكم، تنمو العملية نفسها معكم، فتزداد الضوابط إحكاما بدلا من أن تتراخى كلما كبرت الأعمال.
نظموا مشترياتكم قبل أن يجعل حجم الأعمال ثغراتها مكلفة. تواصل مع مستشار لمناقشة عملية الشراء لديكم.