إجازة الوضع هي الإجازة المدفوعة التي تحصل عليها العاملة في القطاع الخاص بالمملكة عند ولادة طفلها. وبموجب تعديلات نظام العمل التي بدأ العمل بها في 2025 أصبحت مدتها 12 أسبوعًا بأجر كامل. يدفع صاحب العمل الأجر طوال الإجازة، ولا يجوز له فصل العاملة أثناءها، وعليه أن يعيدها إلى عملها عند انتهائها. يشرح هذا الدليل من تستحق الإجازة، وكيف تُطلب وتُحسب، وكيف تسجلها إدارة الموارد البشرية، وأكثر الأخطاء شيوعًا لدى أصحاب العمل.
ما هي إجازة الوضع؟
إجازة الوضع حق يمنحه نظام العمل للمرأة العاملة لتتمكن من الولادة والتعافي ورعاية مولودها دون أن تخسر وظيفتها أو دخلها. وهي إجازة مستقلة بذاتها: لا تُخصم من الإجازة السنوية، وليست إجازة مرضية، وليست إجازة بدون أجر. ولا يجوز لصاحب العمل أن يستبدل بها أيًّا من هذه الإجازات حتى لو وافقت العاملة، لأن نظام العمل لا يسمح للعقد بأن ينتقص من الحقوق التي يقررها.
قبل عام 2025 كان النظام يقرر مدة أقصر، وما زالت كثير من سياسات الشركات تعتمدها، وقد حلّت التعديلات محل تلك القاعدة، لذلك ينبغي مراجعة أي سياسة أو عرض وظيفي أو دليل موظفين كُتب قبلها وتحديثه. ويبيّن النص الحالي أيضًا كيف توزَّع الأسابيع الاثنا عشر بين الفترة السابقة لتاريخ الولادة المتوقع والفترة اللاحقة له، ومتى يجوز تمديد الإجازة. ولأن هذه التفاصيل تؤثر في التخطيط، اقرأها في النص الحالي لنظام العمل المنشور على موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، لا في الملخصات القديمة.
من تستحق إجازة الوضع؟
يثبت هذا الحق للعاملات الخاضعات لنظام العمل، وهن أغلب موظفات شركات القطاع الخاص في المملكة:
- السعوديات وغير السعوديات. يمنح نظام العمل هذا الحق للمرأة العاملة دون تفرقة بحسب الجنسية.
- العقود محددة المدة وغير محددة المدة. نوع العقد لا يُسقط الاستحقاق.
- الشروط الأفضل جائزة. يجوز لصاحب العمل أن يمنح أكثر مما يقرره النظام، كأسابيع إضافية مدفوعة، ولا يجوز له أن يمنح أقل.
أما العاملات في الجهات الحكومية والعمالة المنزلية فتسري عليهن أنظمة مستقلة، فراجع الأحكام الخاصة بهن. وإذا لم تكن متأكدًا من أن شرطًا في النص الحالي ينطبق على موظفة بعينها، كموظفة التحقت بالعمل حديثًا، فراجع النص أو استشر مختصًا قبل اتخاذ القرار.
كيف تُطلب إجازة الوضع؟
يقرر نظام العمل الحق، وتحدد إجراءات الشركة الأوراق المطلوبة. وغالبًا ما يسير الطلب الواضح على هذا النحو:
- إبلاغ صاحب العمل مبكرًا. تُبلغ الموظفة مديرها وإدارة الموارد البشرية بالحمل وبتاريخ الولادة المتوقع، ليتمكن الفريق من ترتيب من يغطي عملها في وقت مناسب.
- تقديم تقرير طبي. التقرير الصادر من جهة صحية معترف بها والمتضمن تاريخ الولادة المتوقع هو أساس الإجازة، وتحتفظ الموارد البشرية بنسخة منه في ملف الموظفة.
- الاتفاق على التواريخ كتابةً. تحدد الموارد البشرية مع الموظفة أول يوم في الإجازة وتاريخ العودة المتوقع وفق قواعد النص الحالي في توزيع الأسابيع حول الولادة، ثم تؤكدها في موافقة مكتوبة.
- تحديث الملف بعد الولادة. ترسل الموظفة تبليغ الولادة أو تقريرًا طبيًا بتاريخ الولادة الفعلي، وتعدّل الموارد البشرية التواريخ إن اقتضت ذلك قواعد الفترة اللاحقة للولادة.
- تأكيد العودة. قبيل انتهاء الإجازة تؤكد الموارد البشرية تاريخ العودة وأي ترتيبات للأسابيع الأولى بعدها.
واجبات صاحب العمل
- دفع الأجر كاملًا. تتقاضى الموظفة أجرها كاملًا طوال الأسابيع الاثني عشر، وهذا التزام على صاحب العمل بموجب نظام العمل يُدفع عبر مسير الرواتب المعتاد.
- عدم الفصل أثناء الإجازة. لا يجوز لصاحب العمل إنهاء عقد العاملة أو إنذارها بالفصل وهي في إجازة الوضع. ويحميها النظام كذلك من الفصل أثناء المرض الثابت أنه ناتج عن الحمل أو الولادة، في الحدود التي يبيّنها النص.
- العودة إلى العمل. عند انتهاء الإجازة تعود الموظفة إلى عملها، ونقلها إلى وظيفة أدنى أو تخفيض أجرها بسبب الإجازة يفتح باب النزاع وقد يخالف النظام.
- فترات الرضاعة بعد العودة. يمنح نظام العمل الأم المرضع فترات للرضاعة خلال ساعات العمل بعد عودتها، فراجع النص الحالي لمعرفة مدتها والمدة التي تستمر فيها.
- استمرار مزايا العقد. يبقى العقد ساريًا أثناء الإجازة، فتستمر المزايا مثل التأمين الطبي وفق ما ينص عليه العقد.
كيف تحسب إجازة الوضع؟
يكثر البحث عن طريقة حساب إجازة الوضع، والحساب بسيط بعد تثبيت يوم البداية:
- خذ أول يوم في الإجازة من الموافقة المكتوبة.
- احسب 12 أسبوعًا تقويميًا كاملًا من ذلك اليوم، فالإجازة تقاس بالأسابيع، وتدخل فيها أيام الراحة الأسبوعية الواقعة ضمن المدة.
- اليوم التالي لآخر يوم في الأسبوع الثاني عشر هو تاريخ العودة، أو أول يوم عمل بعده إن وافق يوم راحة.
- طابق النتيجة مع قواعد الفترة اللاحقة للولادة، فإن جاءت الولادة قبل الموعد المتوقع أو بعده فالنص الحالي هو الذي يحدد هل تتغير التواريخ.
كما يحدد النص الحالي طريقة التعامل مع الإجازات الرسمية التي تقع ضمن مدة الإجازة، وحالات التمديد. واكتب التواريخ النهائية في الموافقة حتى يعمل مسير الرواتب والمدير والموظفة على تقويم واحد.
كيف تسجل الموارد البشرية إجازة الوضع؟
- نوع إجازة مستقل. سجّلها في نظام الموارد البشرية باسم إجازة وضع، لا إجازة سنوية ولا مرضية ولا بدون أجر، حتى تبقى الأرصدة والتقارير صحيحة.
- حفظ المستندات معًا. التقرير الطبي والموافقة المكتوبة وتبليغ الولادة وأي تعديل على التواريخ مكانها ملف الموظفة.
- عدم المساس بمسير الرواتب. يستمر أجرها كالمعتاد، وينبغي أن يُظهر ملف الرواتب المرفوع لحماية الأجور عبر منصة مدد أجرها المعتاد، لأن أي انخفاض فيه سيبدو تخفيضًا للأجر.
- عدم الخصم من رصيد الإجازة السنوية. لا يُخصم منه أي يوم بسبب إجازة الوضع.
- إبقاء العقد ساريًا. يظل العقد الموثق على منصة قوى ساريًا، فإجازة الوضع لا تنهيه ولا توقفه.
- تحديث السياسة المكتوبة. ينبغي أن تنص لائحة تنظيم العمل ودليل الموظفين على المدة والأجر الحاليين وفق نظام العمل المعدّل.
أخطاء شائعة
- الاعتماد على سياسة قديمة. تطبيق القواعد السابقة لعام 2025 يعني منح أسابيع مدفوعة أقل مما يقرره النظام الآن.
- الخصم من الإجازة السنوية. إجازة الوضع حق مستقل لا يُقتطع من غيره.
- دفع جزء من الأجر. كدفع الأجر الأساسي وحده أو نسبة منه رغم أن النظام يقرر الأجر الكامل. وإن لم تكن متأكدًا من العناصر التي يشملها الأجر الكامل في عقودك، فتحقق قبل إصدار الرواتب لا بعده.
- انتظار جهة أخرى لتدفع. الأجر أثناء إجازة الوضع يدفعه صاحب العمل، وحبسه انتظارًا لتعويض من جهة أخرى يترك الموظفة بلا أجر.
- الفصل أو الإنذار أثناء الإجازة. إرسال إشعار فصل أو إنذار نهائي للموظفة وهي في إجازتها يخالف واجبات صاحب العمل.
- الضغط للعودة المبكرة. مطالبة الموظفة بقطع إجازتها أو بالعمل من المنزل خلالها ينتقص من حقها ويصنع دليلًا في أي نزاع لاحق.
- نقص المستندات. دون التقرير الطبي والموافقة المكتوبة يصعب إثبات أن الإجازة أُديرت على نحو صحيح.
أسئلة شائعة
ما هي إجازة الوضع في السعودية؟
هي الإجازة المدفوعة التي يمنحها نظام العمل للعاملة عند ولادة طفلها، ومنذ التعديلات التي بدأ العمل بها في 2025 أصبحت 12 أسبوعًا بأجر كامل.
كيف تحسب إجازة الوضع؟
احسب 12 أسبوعًا تقويميًا من أول يوم في الإجازة الوارد في الموافقة المكتوبة. أما توزيع الأسابيع قبل الولادة وبعدها فيتبع النص الحالي لنظام العمل المنشور على موقع الوزارة.
هل إجازة الوضع مدفوعة بالكامل؟
نعم، تتقاضى الموظفة أجرها كاملًا طوال الأسابيع الاثني عشر، ويدفعه صاحب العمل عبر مسير الرواتب المعتاد.
هل يجوز فصل الموظفة أثناء إجازة الوضع؟
لا، لا يجوز لصاحب العمل إنهاء عقدها أو إنذارها بالفصل وهي في إجازة الوضع.
هل يمكن تمديد إجازة الوضع؟
يعالج نظام العمل التمديد في حالات معينة، فراجع النص الحالي لمعرفة الشروط وهل المدة الإضافية مدفوعة. ويجوز لصاحب العمل دائمًا أن يمنح إجازة أطول مما يقرره النظام، على أن يوثق ذلك كتابةً.
الخطوة التالية لأصحاب العمل
راجع سياسة الإجازات وإعدادات مسير الرواتب وإجراءات الفصل في ضوء نظام العمل المعدّل، وتأكد من أن المديرين المباشرين يعرفون هذه القواعد قبل وصول الطلب التالي. ويمكن لمستشاري الموارد البشرية في انوفانت مساعدتك في مراجعة السياسة وتنظيم السجلات.
اقرأ أيضاً: إصابات العمل في السعودية: التغطية وواجبات صاحب العمل · إدارة التسويات الودية وتسوية الخلافات العمالية: دليل صاحب العمل · إلغاء الاشتراك في التأمينات الاجتماعية للموظف: خطوات صاحب العمل
احجز استشارة مجانية مع أحد مستشاري انوفانت.
