الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين (سوكبا) هي الجهة المهنية المختصة بالمحاسبة والمراجعة في المملكة. ويهم الشركة دورها من جوانب عملية: فهي تعتمد معايير المحاسبة والمراجعة التي تتبعها قوائمك المالية، وتضع قواعد التأهيل والعضوية والسلوك المهني للمحاسبين والمراجعين الذين يعدّون هذه القوائم ويراجعونها. ويشرح هذا الدليل ما يعنيه ذلك لمنشأتك عمليًا.
ما الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين وما دورها؟
الاسم المختصر «سوكبا» مأخوذ من الأحرف الأولى لاسم الهيئة بالإنجليزية (SOCPA). وقد تصادف اسمها السابق «الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين» في وثائق قديمة وفي نتائج البحث، والاسمان يشيران إلى الجهة نفسها. ومن أبرز أدوارها:
- المعايير: اعتماد معايير المحاسبة والمراجعة المطبقة في المملكة، ومنها المعايير الدولية للتقرير المالي (IFRS) بصيغتها المعتمدة للاستخدام في المملكة.
- المؤهلات: تنظيم الاختبارات والشهادات المهنية، ومنها شهادة الزمالة التي تمنحها الهيئة للمحاسبين القانونيين.
- العضوية والاعتماد: تسجيل المحاسبين والمراجعين، ووضع شروط كل فئة من فئات العضوية.
- التطوير المهني: وضع متطلبات التعليم المهني المستمر، وتقديم التدريب والإصدارات.
- الجودة والسلوك المهني: مراجعة جودة أعمال المراجعة، والنظر في مخالفات القواعد المهنية في حدود الصلاحيات التي يمنحها لها النظام.
من يحتاج إلى التعامل مع الهيئة؟
لا يقدّم معظم أصحاب الأعمال أي شيء إلى الهيئة مباشرة، لكن قواعدها تطال كل شركة تقريبًا:
- الشركات التي تعد قوائم مالية سنوية، لأن هذه القوائم يجب أن تتبع المعايير المعتمدة.
- الشركات التي تعيّن مراجع حسابات، لأن مراجعة القوائم وتوقيع تقرير المراجعة مقصوران على المحاسب القانوني المرخص.
- المحاسبون وموظفو الإدارة المالية، الذين قد يحتاجون إلى عضوية الهيئة أو إلى الاعتماد المهني بحسب أدوارهم.
- أصحاب العمل الذين يوظفون محاسبين، بمن فيهم غير السعوديين، إذ ينبغي لهم التحقق من المؤهلات قبل إسناد مسميات وظيفية محاسبية.
- المستثمرون الأجانب الذين يؤسسون كياناتهم بعد الترخيص من وزارة الاستثمار، إذ سيعد الكيان السعودي تقاريره وفق المعايير المعتمدة محليًا.
معايير الهيئة وقوائمك المالية
أول سؤال لدى معظم الشركات هو: أي المعايير تنطبق؟ بوجه عام، تطبق المنشآت في المملكة المعايير الدولية للتقرير المالي بصيغتها المعتمدة في المملكة، بينما يجوز للمنشآت الصغيرة والمتوسطة المؤهلة أن تطبق المعيار الدولي للتقرير المالي للمنشآت الصغيرة والمتوسطة بصيغته المعتمدة. وقد يضيف الاعتماد متطلبات أو إفصاحات محلية، فالقوائم المعدة لبلد آخر لا تكون جاهزة تلقائيًا للإيداع في المملكة. ويتوقف الإطار المطبق على نوع المنشأة والقواعد السارية، فتأكد منه مع مراجع حساباتك في بداية السنة لا في نهايتها.
وبعد إعداد القوائم المالية ومراجعتها، تُودَع لدى وزارة التجارة عبر منصة قوائم. وعلى الشركات المدرجة كذلك التزامات إفصاح وفق متطلبات هيئة السوق المالية، كما تستند إلى القوائم نفسها إقرارات الزكاة والضريبة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. أما في جانب المراجعة، فالهيئة تعتمد معايير المراجعة التي يطبقها مراجعك، وهي التي تحدد الأدلة التي سيطلبها منك.
الترخيص والمساءلة واختيار مراجع الحسابات
تتطلب مزاولة المحاسبة القانونية، ولا سيما مراجعة القوائم المالية للشركات، ترخيصًا وفق النظام الذي ينظم المهنة. وقد تؤدي المزاولة دون ترخيص، أو مخالفة القواعد المهنية، إلى إجراءات تأديبية وعقوبات. ويحدد النظام والجهة المختصة أنواع العقوبات ومقاديرها، وهي قابلة للتغيير، فتحقق منها لدى الهيئة أو الجهة المختصة بدل أخذها من مصادر ثانوية.
والنقطة العملية لصاحب المنشأة هي التأكد من أن مراجعه مخوّل بالتوقيع. وقبل تعيينه:
- اطلب بيانات ترخيص المكتب واسم الشريك الذي سيوقّع التقرير.
- تحقق من حالة الترخيص والعضوية عبر الخدمات الإلكترونية للهيئة متى كانت متاحة، أو لدى الجهة المختصة.
- اسأل عما إذا كان المكتب يقدم لشركتك خدمات أخرى، كمسك الدفاتر، وكيف يحافظ على استقلاله.
- اتفق على النطاق والجدول الزمني والأتعاب في خطاب ارتباط مكتوب.
العضوية والشهادات والاختبارات للمحاسبين
كثير من عمليات البحث عن الهيئة يأتي من المحاسبين لا من الشركات. وتقدم الهيئة عدة فئات للعضوية تختلف بحسب المؤهل والخبرة، إلى جانب شهادات مهنية تُنال باجتياز اختباراتها. وأشهرها شهادة الزمالة، وهي المؤهل المرتبط بالمحاسبين القانونيين في المملكة. وتعرض الهيئة كذلك برامج متخصصة على موقعها الإلكتروني؛ فإن كنت تبحث عن مؤهل مرتبط بالضرائب، كشهادة متخصص في ضريبة القيمة المضافة، أو عن مؤهل محاسبي للمبتدئين، فارجع إلى الموقع لمعرفة ما يُطرح حاليًا وشروط القبول وجدول الاختبارات.
وبحسب الدور والقواعد السارية، قد يحتاج المحاسبون العاملون في المملكة، بمن فيهم غير السعوديين، إلى الاعتماد المهني أو العضوية لدى الهيئة. والمؤهلات الدولية مثل زمالة ACCA منفصلة عن مؤهلات الهيئة، والبت في طريقة الاعتراف بها يعود إلى الهيئة، لذا ينبغي لحامليها مراجعة قواعدها الحالية بدل افتراض أنها معادلة لمؤهلاتها.
والخدمات الإلكترونية للهيئة هي عادة المكان الذي يسجل فيه الأعضاء، ويجددون عضويتهم، ويوثقون التعليم المهني المستمر، ويحجزون الاختبارات، ويطلبون الشهادات. فأبقِ حسابك وسجلاتك محدثة، لأن انتهاء العضوية قد يسبب مشكلات عند تغيير الوظيفة أو تجديد وثائق العمل.
أخطاء شائعة وكيف تحافظ على الالتزام
أخطاء تقع فيها الشركات كثيرًا
- افتراض أن أي محاسب يمكنه توقيع تقرير المراجعة. التوقيع مقصور على المحاسب القانوني المرخص.
- استخدام نماذج جاهزة بدل الإطار المعتمد. نادرًا ما تعكس نماذج القوائم المالية الجاهزة سياساتك المحاسبية أو الإفصاحات المطلوبة منك.
- الخلط بين أدوار الجهات المختلفة. تضع الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين المعايير والقواعد المهنية، وتستقبل وزارة التجارة القوائم المالية المودعة، وتتولى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الزكاة وضريبة القيمة المضافة والضرائب الأخرى.
- توظيف محاسبين دون التحقق من مؤهلاتهم. اطلب بيانات العضوية أو الاعتماد حين يتطلب الدور ذلك.
- التأخر في تعيين المراجع. المراجعة المستعجلة تؤدي إلى ملاحظات كان يمكن تجنبها، أو تصحيحات بعد الإيداع، أو فوات مهلة الإيداع.
- تجاهل التحديثات. تتغير المعايير المعتمدة والمتطلبات المهنية، وما كان صحيحًا في الماضي قد لا يكون صحيحًا الآن.
كيف تحافظ على الالتزام؟
- حدّث دفاترك طوال السنة بدل إعادة بنائها في نهايتها.
- تأكد في بداية كل سنة مالية من إطار إعداد التقارير المنطبق على شركتك.
- تحقق من ترخيص مراجعك قبل توقيع خطاب الارتباط.
- اعرف مهلة الإيداع في منصة قوائم، وخطط للمراجعة بالعد التنازلي منها.
- احفظ مؤهلات موظفي الإدارة المالية في ملفاتهم، وتابع مواعيد تجديدها.
- تابع إعلانات الهيئة ووزارة التجارة لمعرفة أي تغييرات.
ويمكن لفريق انوفانت مساعدتك في إبقاء دفاترك جاهزة للمراجعة، وتجهيز المستندات التي سيطلبها مراجعك، ومتابعة خطوات الإيداع.
أسئلة شائعة
ما الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين وما معنى سوكبا؟
«سوكبا» هو الاختصار الإنجليزي لاسم الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين، وهي الجهة المهنية التي تعتمد معايير المحاسبة والمراجعة في المملكة، وتضع قواعد التأهيل والعضوية للمحاسبين والمراجعين.
هل عضوية الهيئة إلزامية؟
يتوقف ذلك على الدور. فالمراجعون الذين يوقّعون على القوائم المالية يجب أن يكونوا مرخصين، وقد يحتاج محاسبون آخرون إلى العضوية أو الاعتماد المهني وفق القواعد السارية. راجع المتطلبات الحالية للهيئة للمسمى الوظيفي المحدد قبل أن تفترض أيًا من الأمرين.
هل تطبق الهيئة المعايير الدولية للتقرير المالي؟
نعم. تعتمد الهيئة المعايير الدولية للتقرير المالي للاستخدام في المملكة، ويتاح المعيار الدولي للمنشآت الصغيرة والمتوسطة بصيغته المعتمدة للمنشآت المؤهلة. وقد تتضمن الصيغ المعتمدة متطلبات محلية، فتحقق من الصيغة المنطبقة على شركتك.
ما شهادة الهيئة وكيف أتقدم لاختبارها؟
شهادة الزمالة هي المؤهل المهني الرئيسي، وتُنال باجتياز اختبارات الهيئة واستيفاء شروطها الأخرى. ويتم التسجيل عادة عبر الخدمات الإلكترونية للهيئة، وتنشر الهيئة جدول الاختبارات ورسومها وشروط القبول، وهي قابلة للتغيير.
ما عقوبات مزاولة المحاسبة دون ترخيص؟
يحدد النظام الذي ينظم المهنة العقوبات، وقد تتغير مقاديرها وإجراءاتها. فتحقق من الوضع الحالي لدى الهيئة أو الجهة المختصة بدل الاعتماد على أرقام منشورة في مصادر أخرى.
