سداد مستحقات الموردين بدقة وفي مواعيدها يحمي سمعتك في السوق السعودي وموقفك النظامي في آن واحد. ففواتير الموردين تحمل ضريبة المدخلات التي ستستردها لاحقاً، والمدفوعات إلى مزودي الخدمات غير المقيمين قد تنشئ التزامات ضريبة استقطاع يجب توثيقها على الوجه الصحيح. والعملية المنضبطة لإدارة الحسابات الدائنة تُبقي ذلك كله دقيقاً وموثقاً وقابلاً للدفاع عنه أمام أي جهة.
ماذا تشمل الخدمة
- التحقق من الفواتير: مطابقة فواتير الموردين مع أوامر الشراء ومحاضر استلام البضائع أو الخدمات قبل قيد أي مبلغ في الدفاتر.
- بيانات الموردين الرئيسية: تسجيل الموردين ببيانات مصرفية موثقة وشهادات تسجيل في ضريبة القيمة المضافة وشروط تعاقدية واضحة، بما يقي من أخطاء السداد ومحاولات الاحتيال معاً.
- دفعات السداد المجدولة: إعداد دفعات سداد دورية تمر بموافقات موثقة في كل خطوة، فلا يخرج النقد إلا بشروطك ووفق تقويمك.
- التوثيق الضريبي: إثبات ضريبة المدخلات بشكل صحيح، ورصد المدفوعات إلى الموردين غير المقيمين التي قد تخضع لضريبة الاستقطاع لمراجعتها مع مستشارك الضريبي.
- مطابقة كشوف الموردين: تسوية الأرصدة مع كشوف حسابات الموردين بدورية منتظمة، لتظهر الخلافات مبكراً ولا تضيع الإشعارات الدائنة.
- تقارير الحسابات الدائنة: تقارير أعمار الذمم الدائنة والاحتياجات النقدية التي تمكّنك من تخطيط المدفوعات بقرار مسبق لا برد فعل على رسائل المطالبة.
كيف تعمل انوفانت
تبني انوفانت مسار الحسابات الدائنة لديك بفصل واضح بين من يسجل ومن يعتمد ومن يُطلق الدفع، ثم تشغّله بإيقاع أسبوعي وشهري ثابت. وتظل كل فاتورة قابلة للتتبع من لحظة استلامها حتى سدادها، وتصلك الحالات الاستثنائية مصحوبة بتوصية عملية لا بلغز يحتاج إلى حل. ومع الوقت يعرف موردوك أن شركتك تدفع بدقة وانتظام، وهو ما يقوّي موقفك التفاوضي معهم. وتحصل أنت في أي لحظة على إجابة موثوقة عن سؤالين بسيطين: كم تبلغ التزاماتنا بالضبط، ومتى تستحق.
إذا كانت مدفوعات مورديك اليوم تسير بمنطق العاجل قبل المنهجي، تواصل مع مستشار لبناء دورة منضبطة لحساباتك الدائنة في السعودية.