يُتوقع من كل منشأة تعمل في المملكة العربية السعودية أن تحتفظ بدفاتر محاسبية منتظمة قادرة على دعم إقرارات ضريبة القيمة المضافة وإقرارات الزكاة أو ضريبة الدخل والمراجعة النظامية السنوية. وحين تتأخر السجلات عن الواقع، يصبح كل التزام لاحق أصعب وأعلى كلفة. ولهذا فإن مسك الدفاتر الموثوق ليس عملاً مكتبياً ثانوياً، بل هو الأساس الذي يقوم عليه موقفك النظامي كله في المملكة.
ماذا تشمل الخدمة
- تسجيل المعاملات: قيد المبيعات والمشتريات وقيود الرواتب والمصروفات في نظامك المحاسبي بترميز موحد ومستندات مؤيدة كاملة خلف كل قيد.
- إدارة دفتر الأستاذ العام: الحفاظ على التطابق بين دفتر الأستاذ والدفاتر المساعدة وحسابات المراقبة، ليكون ميزان المراجعة موثوقاً في أي وقت من الشهر لا في نهاية السنة فقط.
- التسويات البنكية وتسويات الحسابات: مطابقة الحسابات البنكية والنثريات وأرصدة الشركات الشقيقة وفق جدول ثابت، مع تحليل الفروقات ومعالجتها بدلاً من ترحيلها من فترة إلى أخرى.
- سجلات جاهزة لضريبة القيمة المضافة: ترميز ضريبة المدخلات والمخرجات وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، بحيث يُعد الإقرار مباشرة من الدفاتر لا من جداول جانبية.
- سجل الأصول الثابتة: تحديث بيانات الأصول والإضافات والاستبعادات وجداول الاستهلاك بما يتطابق مع أرصدة دفتر الأستاذ العام.
- جداول نهاية الشهر: إعداد المستحقات والمصروفات المدفوعة مقدماً والجداول المؤيدة التي سيطلبها لاحقاً المراجعون ومستشارو الزكاة والضريبة.
كيف تعمل انوفانت
تخصص انوفانت لمنشأتك فريقاً محاسبياً يعمل وفق إجراءات شهرية موثقة، سواء داخل نظامك الحالي أو عبر نظام نجهزه لك من البداية. وتخضع الأعمال لمراجعة محاسب أول قبل تسليم كل فترة، وتُحفظ السجلات بصيغة تلبي متطلبات شركتك الأم والجهات السعودية في آن واحد. وتبقى لديك رؤية كاملة من خلال تقارير متفق عليها وصلاحيات وصول مشتركة إلى النظام. كما نوثق الإجراءات المتبعة توثيقاً كاملاً حتى لا تتوقف دفاترك يوماً على ذاكرة شخص واحد داخل الفريق أو خارجه.
سواء كانت دفاترك بحاجة إلى تحديث شامل أو إلى انتظام شهري موثوق، تواصل مع مستشار لتصميم ترتيب محاسبي يناسب حجم معاملاتك.