مبادئ المحاسبة هي القواعد المشتركة التي تجعل دفاتر المنشأة موثوقة وقابلة للمقارنة: تُسجل كل معاملة في حسابين على الأقل (القيد المزدوج)، وتُثبت الإيرادات والمصروفات عند اكتسابها أو تكبدها لا عند حركة النقد (أساس الاستحقاق)، ويُفترض أن المنشأة مستمرة في نشاطها (الاستمرارية)، وتبقى الطرق المحاسبية نفسها من فترة إلى أخرى (الثبات)، وتُسجل الأرقام بحذر (التكلفة التاريخية والحيطة والأهمية النسبية). وفي المملكة تُطبق هذه الأفكار من خلال المعايير الدولية للتقرير المالي المعتمدة من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين. يشرح هذا الدليل كل مبدأ بالكلمات لا بالأرقام، لأصحاب الأعمال وللمحاسبين في بداية طريقهم.
ما هي مبادئ المحاسبة
مبادئ المحاسبة هي الافتراضات والقواعد الأساسية التي تقوم عليها كل مجموعة دفاتر، وتجيب عن أسئلة تواجه كل منشأة: متى يُعد البيع بيعًا؟ وما قيمة الأصل؟ وأي التكاليف تخص هذا الشهر؟ وما الذي يجب الإفصاح عنه؟ ولولا الإجابات المشتركة لسجل محاسبان المعاملة نفسها بطريقتين مختلفتين، ولما أمكنت المقارنة بين شركتين. وبعض هذه المبادئ مكتوب في الإطار المفاهيمي الذي تقوم عليه المعايير الدولية، وبعضها أعراف راسخة. وفهمها يساعد صاحب العمل على قراءة القوائم المالية وطرح الأسئلة الصحيحة على المحاسب واكتشاف الخطأ حين يقع.
القيد المزدوج: أساس كل تسجيل
كل معاملة تؤثر في حسابين على الأقل، بمدين ودائن متساويين. فشراء معدات نقدًا يزيد أصلًا (المعدات) وينقص أصلًا آخر (النقدية)، وشراؤها بالأجل يزيد المعدات ويزيد التزامًا تجاه المورد.
ومن هنا تنشأ المعادلة المحاسبية: ما تملكه المنشأة (الأصول) يساوي ما عليها للغير (الالتزامات) مضافًا إليه ما يخص الملاك (حقوق الملكية). ولأن كل قيد يحافظ على توازن المعادلة، فإن ميزان المراجعة الذي لا يتساوى فيه المدين والدائن يدل على خطأ. والقواعد بسيطة:
- الأصول والمصروفات تزيد بالمدين وتنقص بالدائن.
- الالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات تزيد بالدائن وتنقص بالمدين.
لكن توازن القيود لا يعني صحتها بالضرورة؛ فالقيد المرحّل إلى حساب خاطئ يظل متوازنًا، ولهذا تبقى التسويات والمراجعة ضرورية.
شرح المبادئ الأساسية
أساس الاستحقاق
تُثبت الإيرادات عند اكتسابها والمصروفات عند تكبدها أيًا كان موعد الدفع. فالخدمة المقدمة هذا الشهر والمحصّلة في الشهر القادم إيراد لهذا الشهر، وفاتورة كهرباء هذا الشهر التي تصل لاحقًا مصروف لهذا الشهر. أما الأساس النقدي الذي يسجل النقد الداخل والخارج فقط فهو أبسط، لكنه لا يعطي صورة صحيحة عن الأداء. والقوائم المعدة وفق المعايير الدولية تقوم على أساس الاستحقاق، باستثناء قائمة التدفقات النقدية التي تعرض حركة النقد بطبيعتها.
الاستمرارية
تُعد القوائم المالية على افتراض أن المنشأة ستواصل نشاطها في المستقبل المنظور، وليست لديها نية التصفية ولا حاجة إليها، ولهذا تُعرض الأصول بقيمها الدفترية لا بقيم البيع الاضطراري. وإذا وُجد شك جوهري في قدرتها على الاستمرار، وجب على الإدارة تقييمه والإفصاح عنه، وإذا كانت التصفية مقصودة أو لا مفر منها فقد يلزم أساس إعداد مختلف.
الثبات
تُطبق السياسات والطرق نفسها، كطريقة الاستهلاك أو طريقة تكلفة المخزون، من فترة إلى أخرى حتى تمكن المقارنة بين السنوات. ويجوز التغيير إذا اشترطه معيار أو أدى إلى معلومات أكثر موثوقية وملاءمة، مع شرحه في الإيضاحات.
المقابلة
تُثبت المصروفات في الفترة نفسها التي تُثبت فيها الإيرادات التي أسهمت في تحقيقها. فتكلفة البضاعة المباعة تُثبت عند البيع لا عند الشراء، وعمولة المبيعات مصروف لفترة البيع، والاستهلاك يوزع تكلفة الآلة على سنوات استخدامها. والمعايير الحديثة تعبر عن هذه الفكرة من خلال قواعد الإثبات لا بوصفها مبدأ مستقلًا، لكنها تظل مرشدًا مفيدًا.
التكلفة التاريخية
تُسجل الأصول عادةً بالسعر المدفوع لاقتنائها، بما في ذلك تكاليف تجهيزها للاستخدام، ويمكن التحقق منها من الفواتير والعقود. وتسمح المعايير أو تشترط أسس قياس أخرى في حالات معينة، كالقيمة العادلة لبعض الأدوات المالية، ولا يجوز أن تظهر الأصول بأكثر من المبلغ الممكن استرداده منها.
الحيطة والحذر
الحيطة تعني ممارسة الحذر عند إصدار الأحكام في ظروف عدم التأكد، فلا يُبالغ في الأصول والإيرادات ولا يُقلل من الالتزامات والمصروفات. لكنها لا تعني احتياطيات خفية أو تخفيض الربح عمدًا، لأن ذلك مضلل بالقدر نفسه. فمخصص الذمم التي قد لا تُحصّل حيطة حين يعكس خطرًا حقيقيًا، أما المخصص المضخم فليس كذلك.
الأهمية النسبية
تكون المعلومة ذات أهمية نسبية إذا كان حذفها أو تحريفها أو حجبها يُتوقع بدرجة معقولة أن يؤثر في قرارات من يعتمدون على القوائم المالية. وتُقدّر بالحجم وبالطبيعة؛ فالمبلغ الصغير قد يكون مهمًا إذا تعلق بطرف ذي علاقة أو بمخالفة نظامية. وهي تتيح للمحاسب التركيز على ما يهم، لكنها ليست مبررًا لترك أخطاء معروفة دون تصحيح عن قصد.
مفاهيم أساسية أخرى
- الوحدة المحاسبية المستقلة: المنشأة وملاكها منفصلان محاسبيًا، فمصروفات المالك الشخصية ليست مصروفات للشركة.
- وحدة القياس النقدي: تُسجل المعاملات بعملة واحدة، هي الريال السعودي لمعظم الشركات السعودية.
- الفترة المحاسبية: تُقاس النتائج على فترات منتظمة، هي السنة المالية في العادة.
- الإفصاح الكامل: تقدم الإيضاحات ما يحتاجه القارئ لفهم الأرقام.
دليل الحسابات
دليل الحسابات هو القائمة المنظمة لكل الحسابات التي تستخدمها المنشأة، وفيه تتحول المبادئ إلى تطبيق عملي؛ فالدليل الجيد يسهل التصنيف الصحيح، والدليل الضعيف يفتح الباب للأخطاء. ويتكون عادةً من خمس مجموعات:
- الأصول: النقدية والبنوك، والذمم المدينة، والمخزون، والمدفوعات المقدمة، والممتلكات والمعدات.
- الالتزامات: الذمم الدائنة، والمستحقات، وضريبة القيمة المضافة المستحقة، والزكاة أو ضريبة الدخل المستحقة، ومكافأة نهاية الخدمة، والقروض.
- حقوق الملكية: رأس المال، والاحتياطيات، والأرباح المبقاة.
- الإيرادات: مبيعات البضائع والخدمات والإيرادات الأخرى.
- المصروفات: تكلفة المبيعات، والرواتب، والإيجار، والمرافق، والاستهلاك، وتكاليف التمويل.
ولكل حساب رمز، وتُجمع الحسابات المترابطة معًا لاستخراج التقارير بمستويات تفصيل مختلفة. ابنِ الدليل حول التقارير التي تحتاجها، من القوائم المالية وإقرارات ضريبة القيمة المضافة والزكاة إلى تقارير الإدارة، وحافظ على استقراره، واستخدم مراكز التكلفة كالفرع أو المشروع أو الإدارة بدل فتح حساب جديد لكل تركيبة.
كيف تطبق الشركات السعودية المعايير الدولية المعتمدة من الهيئة
تعد الشركات في المملكة قوائمها المالية وفق المعايير المعتمدة من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين. فالشركات المدرجة وغيرها من المنشآت الملزمة تطبق المعايير الدولية للتقرير المالي الكاملة كما اعتُمدت في المملكة، ويجوز لكثير من المنشآت الصغيرة والمتوسطة التي لا تخضع للمساءلة العامة تطبيق المعيار الدولي للتقرير المالي للمنشآت الصغيرة والمتوسطة كما اعتمدته الهيئة. وقد يضيف الاعتماد متطلبات أو إفصاحات، فالنسخة المعتمدة هي التي تُتبع. ويطلب الإطار المفاهيمي معلومات ملائمة تعبر بصدق عما تمثله، وتزيد فائدتها إذا كانت قابلة للمقارنة والتحقق ومتاحة في وقتها وقابلة للفهم، والمبادئ السابقة تخدم هذه الغايات.
وإلى جانب المعايير توجد قواعد محلية: فسجلات ضريبة القيمة المضافة وفواتيرها، بما فيها الفوترة الإلكترونية، تتبع قواعد هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وإقرارات الزكاة وضريبة الدخل تُعد من القوائم المالية مع التعديلات التي تشترطها قواعد الهيئة، والقوائم المالية النظامية تُودع لدى وزارة التجارة، ونظام الشركات وعقد تأسيس الشركة أو نظامها الأساس يحددان متطلبات في مسائل كالمراجعة والاحتياطيات.
تطبيق المبادئ عمليًا
- اختيار الإطار: المعايير الدولية الكاملة أم معيار المنشآت الصغيرة والمتوسطة، كما اعتمدتهما الهيئة.
- كتابة السياسات المحاسبية للإيرادات والاستهلاك والمخزون والمخصصات، وتطبيقها باتساق.
- إعداد دليل الحسابات مع مراكز التكلفة التي تحتاجها.
- التسجيل على أساس الاستحقاق بترحيل المستحقات والمدفوعات المقدمة في نهاية كل شهر.
- التسويات المنتظمة للبنوك والذمم المدينة والدائنة وضريبة القيمة المضافة مع مستنداتها.
- إقفال كل فترة: مراجعة ميزان المراجعة، وترحيل الاستهلاك والمخصصات، وإعداد تقارير الإدارة.
- حفظ الأدلة التي تدعم كل قيد.
أخطاء شائعة
- إمساك الدفاتر على الأساس النقدي ثم تحويلها إلى أساس الاستحقاق في نهاية السنة فقط.
- خلط مصروفات المالك الشخصية بمصروفات الشركة.
- تغيير طريقة الاستهلاك أو طريقة تكلفة المخزون دون سبب أو إفصاح.
- تحميل بنود كان يجب رسملتها على المصروفات، أو رسملة مصروفات حقيقية.
- إهمال استحقاق مكافأة نهاية الخدمة حتى يغادر الموظف.
- دليل حسابات بمئات الحسابات المتداخلة بدل هيكل واضح.
أسئلة شائعة
ما مبادئ المحاسبة الأساسية؟
أكثرها تدريسًا: القيد المزدوج، وأساس الاستحقاق، والاستمرارية، والثبات، والمقابلة، والتكلفة التاريخية، والحيطة والحذر، والأهمية النسبية، والوحدة المحاسبية المستقلة، والإفصاح الكامل.
ما الفرق بين مبادئ المحاسبة والمعايير المحاسبية؟
المبادئ هي الأفكار الأساسية، أما المعايير، كالمعايير الدولية للتقرير المالي، فهي القواعد التفصيلية التي تحولها إلى متطلبات للإثبات والقياس والإفصاح.
هل تلتزم المنشآت الصغيرة في السعودية بهذه المبادئ؟
نعم، فالمنشأة الصغيرة تمسك دفاتر تدعم التزاماتها في ضريبة القيمة المضافة والزكاة أو الضريبة، والشركات تعد قوائمها وفق المعايير المعتمدة من الهيئة. حجم العمل أصغر، لكن المبادئ واحدة.
من أين يبدأ المحاسب الجديد؟
بالقيد المزدوج والمعادلة المحاسبية، ثم أساس الاستحقاق ودليل الحسابات. وبعدها يصبح فهم بقية المبادئ والمعايير أسهل بكثير.
وإذا أردت أن تُبنى دفاترك على هذه المبادئ من البداية، يمكن لفريق المحاسبة في انوفانت مساعدتك في إعداد دليل الحسابات وإقفال شهري منتظم.
اقرأ أيضاً: المعيار الدولي للتقرير المالي الخاص بعقود الإيجار: شرح مبسط
احجز استشارة مجانية مع أحد مستشاري انوفانت.
