قبل أن تتمكن منشأتك السعودية من التوظيف والدفع والاستقدام، يجب أن تكون مسجلة تسجيلًا صحيحًا على المنصات الحكومية الناظمة للعمل: ملف منشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وتسجيل في التأمينات الاجتماعية، وحساب في قوى للعقود ورخص العمل، ومدد للرواتب، ومقيم لإجراءات الإقامة. والتسجيلات المنفذة بترتيب خاطئ أو ببيانات غير متسقة تولّد أخطاء تعود للظهور بعد أشهر في صورة عقود موقوفة أو ملفات أجور مرفوضة أو تأشيرات متعثرة. وضبط التسلسل الصحيح منذ البداية يوفر عليك شهورًا من التصحيحات والمراسلات لاحقًا، ويجعل كل معاملة تالية أسرع وأسلس.
ماذا تشمل الخدمة
- تسجيل صاحب العمل: فتح ملفات المنشأة والتسجيل في التأمينات وتفعيل حساب قوى وإعداد مدد والوصول إلى مقيم بالترتيب الصحيح وببيانات متسقة عبر الجميع.
- تسجيل الموظفين: قيد كل موظف جديد في التأمينات وقوى، مع توثيق العقود وإدخال بيانات الأجور بدقة من اليوم الأول.
- الربط والتحقق: ربط أرقام المنشأة والرقم الموحد والبيانات البنكية عبر المنصات لتتطابق السجلات بعضها مع بعض.
- إعداد المستخدمين المفوضين: تهيئة الأدوار والصلاحيات في البوابات ليتمكن الأشخاص المناسبون في فريقك من إنجاز المعاملات بأمان.
- تصحيح التسجيلات القائمة: معالجة التسجيلات التي بدأت بشكل خاطئ أو تكررت أو تُركت ناقصة لدى مزودي خدمات سابقين.
كيف تعمل انوفانت
ننفذ التسجيل بوصفه تسلسلًا مترابطًا لا قائمة تحقق. يجهز فريقنا الوثائق التي تطلبها كل منصة، ويدخل البيانات مرة واحدة ثم يطابقها في كل مكان، ويتحقق من كل تسجيل من بدايته إلى نهايته قبل إعلانه مكتملًا. وتتسلم بيانات الدخول والتأكيدات وسجلًا دقيقًا بما سُجل وأين سُجل. وللشركات الجديدة على السوق السعودي نرفق ذلك بإرشاد مبسط حول ما ستتوقعه منك كل منصة شهريًا. وبعد اكتمال التسجيل يمكننا الانتقال مباشرة إلى صيانة البوابات نفسها، فلا تبدأ علاقتك بالمنصات الحكومية بفجوة في المتابعة.
التسجيل الصحيح هو أرخص امتثال ستحصل عليه يومًا. تواصل مع مستشار قبل أن تبدأ التسجيل، أو لإصلاح تسجيل جرى على نحو خاطئ.